1. Сначала планировать отдых, а все остальные задачи выстраивать вокруг него.
Составляя бесконечные списки задач, мы часто забываем включить в распорядок дня не то что время на рекреацию, но даже на ежедневные обязательные дела, вроде обеда и ужина.
В результате едим на бегу и обессиленные падаем на диван после рабочего дня. Когда совсем тяжело, пытаемся впихнуть блоки отдыха в плотный график и…заменяем им какую-нибудь рабочую задачу.
Это легко изменить, если сознательно заложить от 15 до 30 минут на два приема пищи и по 15 минут каждые два часа, что просто посмотреть в окно и глубоко подышать.
При диафрагмальном дыхании, то есть дыхании животом, легкие лучше раскрываются и в них поступает большим объем кислорода. Думаю, вы неплохо учились в школе, и помните, что кислород помогает органическим веществам окисляться и высвобождать энергию. Уровень которой нам и нужно пополнить после двухчасовой интенсивной работы.
К тому же, планирование отдыха позволяет с меньшим стрессом приступать даже к сложным делам. Мозг получил четкий сигнал: еще немного и можно будет расслабиться. Уровень pro — короткий сон в момент наивысшей усталости.
2. Работать меньше. 80% — это достаточный результат.
Если вы до сих пор считаете перфекционизм своим положительным качеством, попробуйте проанализировать один из завершенных успешных проектов и честно ответить себе: если бы во время его подготовки из десяти пунктов было выполнено только восемь, результат бы сильно поменялся? Даю 10 из 10, что вы ответите «нет».
Простой пример из жизни: кулинария. Можно приготовить любимое блюдо из обычных, а не органических продуктов, за которыми надо ехать на рынок, и подать его без изысканной сервировки, где на сворачивание лебедей из салфеток вам потребуется минут десять.
Какой будет результат? Вы получите вкусный ужин в домашней обстановке и вполне переживете без салфеточных лебедей. При этом сэкономите пару часов на дороге и сервировке. Конечно, это не 100% результат, который бы оценил внутренний перфекционист, но это достаточный результат, потому что мы достигли своей цели и выполнили ее хорошо. В работе действуют те же правила.
3. Шагать туда, где страшно.
Когда все больше и больше затягивает в водоворот мелких дел, которые кажутся бесконечными и трудными, но их КПД очень низкий, нужно срочно бросить себе вызов.
Покушаясь на действительно амбиционные дела, все остальные мы начинаем воспринимать как обыденные и совсем несложные.
Даже если высокая планка не будет достигнута, наши «бесконечные» дела будут выполнены легко и быстро, оставив время на действительно важное.
4. Оценивать будущую задачу в часах, чтобы зарабатывать больше.
Поступающую задачу всегда стоит оценивать во временном эквиваленте, закладывая сюда и блоки отдыха (см. пункт 1) и ваше желание сделать все на 100%.
Это позволит адекватнее выставлять сроки и не получить результат, когда вы потратили много времени на незначительный по деньгам труд.
Но об этом я напишу следующий, отдельный пост.