Я делю дела на масштабные, которые нужно сделать, скажем, в течении месяца, определяю какие задачи для этого нужно делать ежедневно и включаю их в своё расписание.
Так же вписываю планы и дела в планёры и заметки на телефоне.
Чтобы ничего не забыть.
Так я могу оценивать накануне масштаб действий на следующий день.