Добро пожаловать на мой канал!
В этой статье я расскажу как перенести данные из Excel в Word.
Первый способ самый простой:
Выделите таблицу, нажмите "Копировать" или сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+C и затем в открытом текстовом документе Ctrl+V и таблица ставится следующим образом.
Однако, если нам необходимо вставить таблицу и сохранить возможность расчёта, то следует выполнить следующие действия:
1. Мы в Word переходим во вкладку "Вставка" - "Таблица" и выбираем "Таблица Excel".
2. После чего у нас в документе появляется встроенная пустая таблица
3. Переносим данные из наши таблицы в данную таблицу и получаем следующий результат.
Прошу обратить внимание на то, что при такой вставке мы можем редактировать данные внутри самого Word и они будут автоматически пересчитываться.
Допустим изменим в строке апельсины в Ярославле с 10 на 20 и посмотрим что изменится.
Как видно из картинки у нас изменилась и сумма.
Данный способ вставки таблицы бывает не удобен когда мы не планируем изменять данные и пересчитывать таблицу, т.к. он более длинный и форматировать данную таблицу не так убодно, как просто вставленную.
Также таблицу из Excel в Word можно вставить в виде картинки. Для этого копируем таблицу, а при вставке раскрываем меню "Вставить" и выбираем в виде рисунка.
В результате получаем:
Также нам доступна вставка с использованием конечного форматирования, т.е. таблица вставляется с учётом форматирования которое есть в документе Word.
Есть ещё одни интересные способ вставки. Это вставка с использованием связывания документов. В этом случае мы можем редактировать документ в Excel, а изменения будут автоматически подставляются в Word. Это будет удобно, когда мы редактируем сложную таблицу, а в Word переносим только финальные результаты вычислений.
Благодарю за внимание!
Еще больше видео на моём канале в YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCAdpQOH7qJh8DHZ5frX7C7A?view_as=subscriber