Правительство изменило крайний срок, до которого нужно уведомить сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки. Раньше закон обязывал сделать это до 30 июня 2020 года, то теперь у работодателей появилось больше времени — еще 4 месяца. Успеть уведомить работников нужно до 31 октября 2020 года согласно Постановлению №887 от 19.06.2020.
Как правильно уведомить сотрудника?
В письменном уведомлении нужно прописать главное — работники имеют право перейти на электронную трудовую или сохранить бумажную, о своем выборе они должны сообщить в заявлении до конца года.
Если сотрудники написали заявление, что делать дальше?
Информацию из ответных от сотрудников заявлений о выборе формата трудовой компания должна отправить в отчете СЗВ-ТД ежемесячно по мере появления.
· Всем, кто выбрал электронный формат, внесите в бумажные трудовые запись о поданном заявлении и выдайте книжки на руки.
· Всем, кто выбрал бумажный вариант или промолчал, сохраните книжку, но не забывайте, что для таких сотрудников обе версии трудовой существуют параллельно. Записи об этих людях придется вносить и в бумажную версию, и включать в отчеты СЗВ-ТД.