Однажды пасмурным сентябрем в далеком 1987 году итальянский студент Франческо Чирилло поставил таймер на 10 минут, решив в течение этого времени сосредоточиться на книге, которую читал. Ему это с легкостью удалось, и он повторил эксперимент. Каково же было его удивление, когда он понял, что такой метод работает: книга прочитывается гораздо быстрее, а информация усваивается значительно лучше.
В дальнейшем Франческо стал постоянно использовать таймер таким образом. В итоге появился метод Помодоро — одна из самых популярных сегодня техник в тайм-менеджменте. Чирилло так назвал эту систему в честь того самого таймера в форме помидора, который он использовал, когда был студентом.
Суть метода
Эффективное планирование рабочего процесса — для многих трудная задача. Мы постоянно отвлекаемся на проверку электронной почты, сообщения в мессенджерах, телефонные звонки, соцсети и т.д. Если все это про вас, техника Помодоро — именно то, что сможет повысить производительность и сократить время работы над тем или иным проектом.
Многие предприниматели, писатели, дизайнеры и программисты, особенно те, кто работает на себя, признаются, что для них Помодоро стал самым простым способом не только повышения эффективности, но и контроля затраченного времени. Чтобы применять такой метод, понадобится только таймер.
ВАЖНО! Можно воспользоваться любым онлайн-таймером или тем, что у вас в смартфоне, но лучше взять механический. Его тиканье будет постоянно напоминать о том, что время идет и задачу нельзя откладывать.
- Сформулируйте задачу.
- Установите таймер на 25 минут.
- Работайте, пока не услышите сигнал.
- Сделайте перерыв на 5 минут.
- Повторите все сначала.
- После каждых 4 отрезков делайте перерыв на 15-30 минут.
Помните, что отрезок длиной в 25 минут — неделимая единица. И если на полпути вас что-то отвлекло, вы можете поступить двумя способами. Или остановить таймер и продолжить работу потом, поставив его снова на 25 минут. Или отложить то, что вас отвлекло, до тех пор, пока не наступит время перерыва.
Почему метод Помодоро работает?
Разбивка одной большой задачи на несколько маленьких упрощает ее восприятие и позволяет мозгу сосредоточиться на короткие периоды. Поэтому метод Помодоро не только помогает не отставать от сроков, но и со временем повышает концентрацию внимания. Кроме того, отсутствие перерывов во время работы может оказаться контрпродуктивным.
1. Перерывы в работе помогают сохранять мотивацию и сосредоточенность на выполняемой задаче.
2. Снижается нагрузка на глаза, повышается двигательная активность (если во время перерывов делать разминку).
3. Работа с перерывами между равными интервалами времени позволяет вам сделать больше за меньшее время, чем работать непрерывно весь день.
Джон П. Трагакос, доцент кафедры организационного поведения и управления персоналом Университета Торонто Скарборо, считает, что психическая концентрация похожа на мышечную. Мозг устает от непрерывной работы и нуждается в передышке для восстановления так же, как тяжелоатлету нужен отдых, прежде чем делать второй круг повторений в тренажерном зале.
Кому пригодится
Помодоро — это всего лишь одна из техник в тайм-менеджменте. Да, она действительно популярна, но это не значит, что она подходит для всех.
Технику Помодоро часто применяют авторы, разработчики, дизайнеры и другие люди, которые занимаются творческой работой и которым приходится регулярно предоставлять заказчикам какой-то продукт. Но она также полезна и для людей, у которых нет таких четких целей.
Система замечательно адаптируется к различным видам работы, включая учебу, ручной труд и даже хозяйственные дела. Но в первую очередь, Помодоро — это настоящая палочка-выручалочка для фрилансеров, у которых разделение личного и рабочего времени всегда было проблемой. Работая по 25 минут и делая перерывы, можно успеть не только вовремя сдать проект, но и что-то сделать по дому.
Чтобы решить, подходит ли вам метод Помодоро, тестируйте его в течение недели, дайте возможность мозгу подстроится под такой режим. И только после этого можно делать выводы.
Поначалу работать в этом режиме будет непривычно. Вам наверняка захочется проигнорировать сигнал таймера и продолжить работу. Но если вы будете заставлять себя придерживаться формата, скоро сможете оценить эффективность метода.
Что может пойти не так
В любой системе есть слабые места, и Помодоро — не исключение. Какие минусы вы можете обнаружить в этом методе?
1. 25-минутные сегменты работы с 5-минутными перерывами не могут быть идеальными для всех. Поэтому, возможно, придется самостоятельно устанавливать временные сегменты, которые больше подходят вашему рабочему процессу и отвечают требованиям к производительности.
2. Система не дает сбоев, пока ваше рабочее время принадлежит только вам. Сложности начинаются, когда вы планируете встречи, переговоры и т.д., ведь в этом случае вы зависите и от графика других людей. Многие, кто пользуется техникой Помодоро, вынуждены просто забыть о ней в такие дни.
3. Вы можете почувствовать, что будто принуждаете свой мозг отдыхать во время перерывов, когда естественным кажется как раз продолжать работать.
4. Звонок таймера может прерывать ход мыслей, и потом будет трудно снова вернуться в процесс работы.
5. Метод не будет работать хорошо сам по себе, если у вас нет четкого представления об объеме работ, которые нужно выполнить.
Техника Помодоро эффективна, но она не может застраховать вас от отвлекающих факторов. Чтобы получить наилучшие результаты, придется на время работы самим избавиться от них, насколько это возможно. И, конечно, осознанно подойти к процессу — принять неприкосновенность этих 25-минутных отрезков и потратить их только на свою работу.
Автор Лена Скрипова