Расписка – это документ, подтверждающий совершенные действия, такие как получение денежных средств, товаров, услуг, сведений и т.п. Также, распиской можно удостоверить обязательство совершать определенные действия в будущем. Данный документ оформляется исключительно в письменной форме.
Оформлять расписку следует собственноручно, потому, что в отличие от просто подписанного документа, подписант при собственноручном оформлении не сможет ссылаться на какие-либо основания недействительности или ничтожности, оформленного собственноручно документа. Так, по расписке можно провести ряд экспертиз, доказывающих ее подлинность и факт ее написания, также по тексту можно установить состояние подписанта на момент оформления, в отличие от подписанного документа. Поэтому, расписка является практически не- оспоримым доказательством совершенного действия.
Расписка оформляется в свободной форме. Однако следует учитывать, что содержание расписки должно быть сформулировано четко и однозначно, реквизиты сторон такие, как Фамилия, Имя, указаны верно. Желательно указать паспортные данные, для более легкой идентификации лица, адрес и место фактического проживания. Если в расписке указана денежная сумма в цифрах, она дополнительно дублируется прописью во избежание споров о сумме, если валюта расписки не совпадает с национальной, то желательно указывать ее эквивалент в национальной валюте и курс на день подписания.
Если предметом расписки является полученная вещь или иное имущество, документ, то такая вещь, документ или имущество должны быть детально описаны. Избегайте написания расписок навесу, на коленях и т.д., это упростит идентификацию. К расписке желательно потребовать у подписанта копию паспорта, также желательно, чтобы он ставил идентичную паспорту подпись. Для написания расписки желательно использовать обычную шариковую ручку. Если расписка будет написана простым карандашом, масляной или перьевой ручкой, то у Вас возникнут проблемы с ее идентификацией. Также следует для большей безопасности, иметь возможность подтвердить совершенное действие дополнительными доказательствами, свидетелями и т.д., это не обязательное требование, но при возникновении спора из-за формулировок или факта оформления, дополнительные доказательства могут ускорить подтверждения Ваших требований в суде.
При оформлении расписки в подтверждение передачи денежных средств часто допускаются ошибки такие как, например:
«Я, Пушкарев Сергей Анатольевич, 22.01.1985г.р. паспорт ХХ 0000, проживающий по адресу: ХХХХХХ, взял у Иванова Сергея Ивановича, паспорт ХХ 0000, проживающего по адресу: ХХХХХХ, 500 долларов».
В данном случае, валюта договора (расписки) не идентифицирована, т. к. доллары бывают (США, Австралийские, Канадские и т.д.), сумма не указана прописью, а также не указано обязательство возврата денежных средств в определенный срок, что безусловно может повлечь негативные последствия при разбирательстве.
Более верно было бы так:
«Я, Пушкарев Сергей Анатольевич, 22.01.1985г.р. паспорт ХХ 0000, проживающий по адресу: ХХХХХХ, взял у Иванова Сергея Ивановича, 12.11.1988г.р. паспорт ХХ 0000, проживающего по адресу: ХХХХХХ, 500 ( пятьсот ) долларов США и обязуюсь вернуть их до 21.09.2020г .».
ВАЖНО: Год рождения и паспортные данные следует проверять и указывать верно, чтобы в ходе взыскания, судебного разбирательства не столкнуться с проблемой розыска должника.