Большинству из нас намного легче концентрироваться в офисе – рабочая атмосфера, коллеги, живое общение. Работа в стиле Home Office для многих – это новый эксперимент. Понятно, что дома всегда есть на что отвлечься – мемы любимого блогера, очередной бутерброд или срочное обсуждение с родными последних событий в мире.
Откладывание важнейших дел на потом зовется прокрастинацией. Исследования утверждают: у 75% она проходит легко, у остальных 25% принимает разные формы сложности.
Далее несколько советов, чтобы ты мог эффективно организовать свое рабочее время дома.
Устрани отвлекающие факторы
Отключи все извещения на приложениях в телефоне, установи блокирующие расширения на компьютере, разлогинься в соцсетях, кроме тех, которые используются для работы. Каждый раз, когда появится желание во время выполнения задания проверить новые сторис любимого блогера, тебе придется повторно логиниться в приложении или программа-блокер вообще не даст этого сделать. Выполнив часть работы, сделай перерыв. Так ты сформируешь правильные паттерны и привычки.
Управляй временем с помощью трех простых техник:
Система GTD (Getting Things Done) предлагает фиксировать абсолютно все. Таким образом, ты сможешь разгрузить мозг, используя в нужное время все его ресурсы. Поэтому чтобы всегда доводить дела до завершения:
1. Записывай свои дела
2. Быстро решай, что делать дальше
3. Делай то, что записал
Ценность этой методики заключается в том, что необходимо выписать все, что ты пытаешься держать в голове. Так вместо бесконечного прокручивания в уме всех задач, ты освобождаешь «оперативку» мозга для поиска эффективного пути их решения.
Методика GTD предусматривает, что ты начинаешь выполнять работу, когда все для этого находится под рукой. Согласись, удобно работать, когда все файлы загружены и открыты, программы запущены, а необходимые документы распечатаны и уложены в нужной последовательности.
Кроме того, подход GTD фокусирует усилие исключительно на одной небольшой задаче, которая продвигает проект вперед. Это помогает не думать о том, насколько масштабная и сложная задача впереди. Как говорят, маленькими уверенными шагами к победе.
«Метод помидора» предусматривает разбивку времени на «помидоры» - интервалы по 25 минут. Именно столько времени тебе нужно работать над заданием без перерывов на иную деятельность. После 25 минут сделай небольшой перерыв, а затем начинай новый «помидор». После 4-х «помидоров» позволь себе более длительный отдых, чтобы мозг «переварил» все то над чем ты все это время работал, и подготовился к следующему заданию.
Приоритизация
Не планируй много, все успеть нереально, и ты только будешь переживать по этому поводу. Поэтому, выбирай три задания, которые хочешь закончить к концу дня, и концентрируй внимание на их выполнении. Если нужно – разбивай их на меньшие задачи. И выполняй наиболее срочные или сложные.
Управляй энергией
Задания, не требующие больших умственных и физических усилий, старайся планировать на низкоэнергетическое время, а более сложные задания на период, когда уровень твоей энергии наивысший.
Чтобы перезагрузиться, сделай зарядку, посмотри короткое видео или позвони близким. Найди то, что восстанавливает твою энергию, и сделай это частью своего рабочего дня.
И хотя, время от времени, все же придется откладывать задания на потом, если не прятаться за прокрастинацией, то можно сделать это без чувства вины.