Начисление заработной платы - один из самых животрепещущих вопросов для бухгалтера. Мы подготовили для вас схему, которая поможет правильно пройти все шаги и начислить зарплату сотрудникам быстро и безболезненно.
1. Для начала убедитесь, что учетная политика по персоналу настроена корректно, проверьте суммы минимального расчетного дохода и среднемесячной заработной платы :
2. Проверьте все графики работы, которые используются на вашем предприятии, верно ли отражаются рабочие и выходные дни, учтены ли праздники:
3. Проверьте на всех ли сотрудников оформлены соответствующие приказы кадровые. Напомним, что приказы кадровые оформляются при приеме на работу, увольнении, либо изменении в условиях работы сотрудника (сумма заработной платы, должность, подразделение и т.д.):
4. При необходимости оформите в программе документ "Исполнительный лист" для отражения удержания алиментов с сотрудника:
5. При необходимости оформите документы раздела "Табель": больничные листы, неявки, отработки, отпускные и т.д. Кстати, подробную инструкцию по оформлению отпускных в программе, мы публиковали в предыдущей статье.
6. Также сейчас самое время оформить разовые начисления (например, премии):
и разовые удержания (например, штрафы):
7. После того, как все документы из предыдущих пунктов оформлены, можно перейти к непосредственному начислению заработной платы:
В этом документе вы можете также скорректировать сумму отработанных дней для сотрудника, если это не было оформлено ранее иными документами.
❗ Обратите внимание, что все документы, которые могут повлиять на итоговую сумму заработной платы или количество отработанных дней в отчетном периоде, должны быть оформлены ДО заполнения итогового документа "Начисление зарплаты".
8. После начисления заработной платы следует оформить документ "Закрытие месяца по зарплате" для формирования итоговых проводок и расчета налогов:
❗ Обратите внимание, что проводки по заработной плате формируются только в документе "Закрытие месяца по зарплате".
9. Ну а теперь осталось выплатить зарплату:
10. И не забудьте проверить, правильно ли сформировался платежный документ:
Для тех, кто дошел до конца мы приготовили маленький подарок! ТУТ вы можете скачать чек-лист по начислению заработной платы. Распечатайте его и пусть он каждый раз помогает вам в работе с программой! :)