Точка безубыточности - что это и почему она важна для бизнеса
Собственное дело – кропотливый труд. И любой предприниматель ждет, когда его труд начнет приносить плоды. Этот момент легко определяется достижением точки безубыточности. Максимально упростив формулу, точку безубыточности можно определить, как ситуацию при которой выручка предприятия начинает превышать затраты.
На практике все не так просто. Предприятие – это сложный механизм, затраты которого состоят из:
- первоначального капитала;
- крупных вложений на открытие;
- оплату труда персонала;
- оплату на расходные материалы;
- налоги;
- прочее.
Если с выручкой все понятно – объем поступивших средств на счет плюс дебиторская задолженность, то как правильно распределить затраты для расчета?
1. Выделите активы (оборудование, офис), которые приобрели и распределите их сумму на весь срок службы. Ежемесячную сумму затрат по ним отнесите к постоянным расходам.
2. Посчитайте свои постоянные расходы – это те затраты, которые не зависят от объема продаж. Например, аренда помещения.
3. Посчитайте переменные расходы – это те затраты, которые напрямую зависят тот объема продаж. Для парикмахера это будут затраты на средства по уходу за волосами, для пекаря расходы на покупку муки, масла и т.д.
Три этих значения достаточно, чтобы рассчитать точку безубыточности. Рассмотрим это на примере конкретного предприятия.
Кейс
ООО «ЮгСпецТрейд» - компания, которая специализируется на производстве и оптовой продаже детских деревянных игрушек и открыла свой первый магазин в Краснодаре, выделив его в отдельное юридическое лицо. Остро встал вопрос окупаемости магазина, поэтому собственник бизнеса решил определить точку безубыточности для корректного назначения розничной цены.
Помещение под магазин взято в аренду, витрины в лизинг, поэтому активов у магазина нет. Постоянные расходы:
- Аренда: 50 000 рублей.
- Лизинговый платеж: 30 000 рублей.
- Персонал (2 продавца посменно, бухгалтер) и отчисления с заработной платы: 120 000 рублей.
- Прочие расходы (клининг, свет, налоги): 50 000 рублей.
Итого: 250 000 рублей.
Так как магазин закупает игрушку у завода, то к переменным расходам относим среднюю цену закупа – 300 руб. Средняя цена продажи, как планирует собственник, должна составить 600 руб.
Для определения точки безубыточности ответим на несколько вопросов:
1. Сколько надо продать игрушек, чтобы выйти на прибыльность?
Берем сумму постоянных расходов и делим на разницу между ценой покупки и продажи игрушки: 250 000/(600-300) = 834 штуки. Итого в день надо продавать – 28 штук. Именно это количество необходимо, чтобы предприятие не фиксировало убытки.
2. Сколько денег надо получать, чтобы оставаться на плаву?
Выручка от продажи считается легко: объем продаж умножить на стоимость. 834 штуки * 600 = 500 400 рублей.
3. Покрывает ли выручка в размере 500 400 рублей затраты предприятия?
Для ответа на вопрос берем постоянные расходы и прибавляем к ним себестоимость 1 игрушки, умноженную на необходимое количество продаж. В итоге получаем: 250 000 + 300*833= 499 900 рублей.
Что дальше? Дальше собственник должен решить, сможет ли он продавать указанное количество игрушек по 600 рублей или надо поднимать цену? Если он снизит цену в надежде увеличить объем продаж, то ему придется заново делать расчет точки безубыточности, чтобы с цифрами в руках быть уверенным в прибыльности бизнеса.
Вести подобные расчеты в блокноте или в Excel - это прямые затраты времени предпринимателя, которого и так не хватает, особенно на начальных этапах.
Рекомендуется использовать Vexel - специализированный сервис по учету и анализу финансов. В этом случае предприниматель может не переживать, что он что-то забыл или неправильно рассчитал финансовый коэффициент. Vexel сам все посчитает, объединит данные в удобные таблицы и построит наглядные графики.