Любой предприниматель старается вести учет своего бизнеса, кто-то делает это вручную на бумаге, другие используют 1С или Excel на компьютере. Но у всех этих способов есть один важный недостаток – отсутствие мобильности. Предприниматель вынужден либо держать тетрадку с расчетами всегда при себе, либо брать с собою ноутбук с программами. Это неудобно.
Обзор программ и сервисов, помогающих предпринимателю учитывать финансы
Многие собственники малого и среднего бизнеса думают о своем деле не только на работе и хотят проверять свои идею расчетами сразу, когда пришла мысль, а не ждать пока доберешься до компьютера. В этом случае выручают специальные сервисы по учету и планированию финансов, которые работают он-лайн, доступны 24 часа в сутки и пользоваться ими можно с ноутбука, телефона, планшета.
В российском сегменте Интернета несколько подобных программ, рассмотрим их функционал:
- Adesk - сервис управленческого учета, который помогает визуализировать данные, строить графики, ведет управленческий учет и рассылает напоминания. Ряд пользователей жалуется на недостаточно проработанную интеграцию с некоторыми банками. Сервис платный, стоимость 1 месяца использования - 1 990 рублей.
- Business Scanner – сервис бизнес аналитики с оплатой от 6 000 до 60 000 рублей в месяц. Есть встроенные модули по анализу продаж, финансов и аналитики бизнеса.
- Seeneco. Пользоваться услугами сервиса можно после оплаты, стоимость в месяц – 990 рублей. В этом случае доступен минимальный функционал, при котором можно посмотреть графики доходов и расходов по статьям и контрагентам. Полный функционал потребует оплаты в 9 990 рублей в месяц, при годовом абонементе 99 900 рублей, стоимость месячной подписки уменьшается до 8 325 рублей.
- ПланФакт помогает анализировать финансы, строить графики и прогнозировать кассовые разрывы. Цена от 750 до 12 250 рублей в месяц в зависимости от функционала и помощи в настройках.
- Финолог - онлайн учет для малого бизнеса. Ежемесячная оплата – от 2 990 до 44 900 рублей в зависимости от того нужна ли помощь консультанта или предприниматель настраивать сервис будет сам.
Все указанные сервисы платные, что зачастую смущает предпринимателей. К сожалению, не один из них не предоставляет бесплатного функционала, чтобы оценить качество и полезность приложения.
Бесплатные сервисы: плюсы и минусы
Бесплатных сервисов, которые предлагают полноценный функционал при учете и анализе финансов практически нет. В основном, можно говорить только о пробном периоде, когда предприниматель может ознакомиться с возможностями сервиса. Ряд банков для своих клиентов предлагают услуги по финансовому учету для предпринимателей. По такому пути пошел Тинькофф, который с 2019 запустил «Тинькофф Бизнес». Из минусов можно выделить то, что сервис доступен только владельцам счетов в этом банке, плюс по отзывам пользователей, основное внимание уделяется движению денежных средств, а информацию по балансу и товарам получить затруднительно. Важный момент в том, что со временем некоторые услуги становятся платными. Раньше можно было сдавать отчетность в налоговую бесплатно. Теперь стоимость 990 рублей.
Vexel: обзор возможностей и что в нем можно получить бесплатно
Для компаний с выручкой в месяц до 100 тыс. рублей все возможности Vexel - бесплатны. В таком случае предпринимателю доступны:
- Ведение расчетов для разных юридических лиц (или начинающего бизнеса без юр.лица) в одном месте. Собственник может посмотреть, как общую картину, так и детальную информацию по любому из направлений бизнеса.
- Учет и планирование трансакций. Повторяющиеся операции можно добавлять группой, что существенно экономит время.
- Аналитика. Сервис не только строит графики и дашборды, но и советует предпринимателю на какие финансовые показатели стоит обратить внимание, чтобы не обанкротить бизнес.
- Обучение и персональные консультации.
- Персональный финансовый рейтинг и доступ к кредитной линии
Пройдя простую регистрацию начать пользоваться Vexel можно уже сейчас: https://vexel.finance/