Всем привет. С вами Максим Русанов. Ранее делился полезными наработками по своей проектной деятельности. Сегодня продолжение.
4. Ежедневки
Одна из основных задач продюсера - вести отчёты и контролировать выполнение производственно-финансовых показателей проекта, фиксировать те сцены, которые не были сняты и причины срывов, ну и многое другое, о чём расскажу в будущем.
Ниже основной список тех отчётов и документов, который считаю имеет смысл вести на ежедневной основе:
1. явочные/вызывные листы по актёрам с фиксацией времени и подписью актёра;
2. производственный отчёт, содержащий в себе основные данные по смене , может помочь в будущем разрешить спорные моменты;
3. отчёт работы автотранспорта тоже может помочь в будущем разрешить спорные моменты;
4. монтажные карточки, в которых также можно фиксировать в каких сценах использовалась операторская техника и какая именно. Бывает нужно для анализа эффективности использования дорогостоящей техники и людей;
5. переработки можно получать в Вацап от тех, кто работает с переработками и заносить в отчёт.
По ссылке можно скачать шаблоны документов.
5.Коммуникация
Для оперативной коммуникации и обсуждению конкретных вопросов такие группы в Вацап помогут тебе.
НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА (сокращенное название) / ПРОЕКТНАЯ - тут находятся все участники и подрядчики съёмочной группы;
-/ ОБЪЕКТЫ - группа для согласования объектов;
-/ РЕКВИЗИТ - для обсуждения игрового транспорта и основного реквизита;
-/ АДМИНКА - только продюсерский, административный чат;
-/ ТРАНСПОРТ - группа для координации водителей и всего транспортного цеха;
-/ КАСТИНГ - обсуждение вопросов и задач по кастингу (здесь и далее сюда добавляй тех, кто отвечает за своё направление и основные творцы и продюсеры);
-/ОРГВОПРОСЫ - как правило в группе состоят все, кто стоит в основе проекта с самого начала, в том числе инвесторы.
6.Про деньги
В начале проекта донести информацию до тех, кто должен в конце проекта отчитаться при каких условиях будет произведена финальная оплата. От сотрудников/подрядчиков получить: отчёты по тратам с чеками, отчёты с поступлениями и расходами, договоры и акты (в случае замечаний от юриста, бухгалтерии, требуй переделки/переподписания документа).
Донести информацию, когда и в каких случаях будет оплачен перерасход.
Обозначить сроки сдачи отчётов, чтобы эта задача не растягивалась на месяцы.
И при чём тут рация?
Чтобы они случайно не терялись, надо в начале смены фоткать тех, кому отдаётся рация. Благодаря этой фотофиксации во время всего проекта ни одна рация не пострадала и не потерялась.
Спасибо большое за внимание. Ставьте палец вверх, комментируйте, спрашивайте.