В этот раз, как я и обещал ранее, расскажу как создать запланированную повторяющуюся конференцию в Zoom и зачем это нужно.
Запланированная повторяющаяся конференция в Zoom удобна, во-первых, тем, что её можно начать в любое время, но ссылка (и пароль, если он есть) при этом будет одна и та же — т.е., если у вас всё время в конференциях участвует одна и та же аудитория (например, ученики какого-то конкретного класса в школе, если вы преподаватель) и конференции однотипные (например, УРОК ПО МАТЕМАТИКЕ), то не придётся создавать каждый раз новую ссылку и высылать её снова и снова всё той же аудитории. Достаточно просто один раз запланировать повторяющуюся конференцию и каждый раз менять только её название, если это необходимо (например, УРОК ПО МАТЕМАТИКЕ: ТЕМА 1 — потом меняете на ТЕМА 2 и т.д.) — ссылка (и пароль, если он есть) от этого меняться не будет.
Также данная функция удобна тем, что, если у вас бесплатная версия Zoom с ограничением продолжительности конференции всего лишь в 40 минут, то по истечении этого ограничения в 40 минут админу можно снова начать ту же самую конференцию, а всем остальным приглашённым её участникам (гостям) просто перезайти по той же самой ссылке — это довольно просто объяснить всем участникам и довольно просто осуществить. Удобно, не правда ли?
Итак, для того, чтобы создать запланированную повторяющуюся конференцию в Zoom, нужно, естественно, быть зарегистрированным и авторизованным в Zoom — надеюсь, это все понимают, но, если есть вопросы, задавайте их в комментариях. Я буду рассказывать о том, как создать запланированную повторяющуюся конференцию в самом приложении в Zoom в версии для компьютера, т.к. мне кажется этот вариант наиболее понятный и удобный — но это можно сделать также и в личном кабинете на сайте https://zoom.us.
Итак, нужно зайти в приложение Zoom в свой аккаунт и нажать на КОНФЕРЕНЦИИ (на изображении ниже показано красной стрелочкой 1. Далее — нажать на плюсик, на который указывает красная стрелочка 2):
Там нажимаете ЗАПЛАНИРОВАТЬ КОНФЕРЕНЦИЮ, как показано ниже красной стрелочкой 3:
Далее — в открывшемся окне с настройками конференции настраиваете всё, что вам необходимо, но не забудьте поставить галочку в строке ПОВТОРЯЮЩАЯСЯ КОНФЕРЕНЦИЯ, отмеченной ниже красной стрелочкой 4, а также не забудьте нажать и настроить РАСШИРЕННЫЕ ПАРАМЕТРЫ, показанные ниже красной стрелочкой 5:
В бесплатной версии, вроде, пароль не отключить при планировании конференции.
В РАСШИРЕННЫХ ПАРАМЕТРАХ я рекомендую отключить ЗАЛ ОЖИДАНИЯ (не ставить галочку в строке ВКЛ. ЗАЛ ОЖИДАНИЯ), если он вам не нужен, особенно, если участников много, иначе, придётся подтверждать вход всех участников:
Обратите внимание: если вы поставите галочку в строке ВКЛЮЧИТЬ ВХОД РАНЬШЕ ОРГАНИЗАТОРА, то любой участник, у которого уже есть ссылка на данную конференцию, сможет зайти в неё в любое время и сам начать её — организатору не обязательно начинать её в таком случае. Иногда это может быть даже удобно, но, наверное, без особой необходимости лучше так не делать, чтобы в вашем аккаунте не было никого без вашего разрешения.
Далее жмёте кнопку ЗАПЛАНИРОВАТЬ, как показано на изображении выше красной стрелочкой 6. Готово — после данных действий должна быть создана запланированная повторяющаяся конференция и она должна появиться тут (красная стрелочка 7):
Соответственно, красной стрелочкой 8 показано, где можно НАЧАТЬ эту конференцию (НЕ ЗАБУДЬТЕ ПЕРЕД ЭТИМ КЛИКНУТЬ ПО САМОЙ КОНФЕРЕНЦИИ [красная стрелочка 7], КОТОРУЮ НУЖНО НАЧАТЬ, ИНАЧЕ МОЖЕТЕ ЗАБЫТЬ ЭТО СДЕЛАТЬ И ПО УМОЧАНИЮ НАЧАТЬ ДРУГУЮ КОНФЕРЕНЦИЮ, например конференцию со своим личным идентификатором, который у меня на всех изображениях закрашен). Красной стрелочкой 9 показано, где КОПИРОВАТЬ ПРИГЛАШЕНИЕ, а красной стрелочкой 10 указан ИДЕНТИФИКАТОР данной конференции. И, при необходимости, соответственно, можно удалить данную конференцию, нажав кнопку УДАЛИТЬ.
Если вы удалите конференцию, то больше никто уже не сможет попасть на неё и начать её. Но закрывать данную конференцию можно в любое время и после снова её начинать при необходимости, главное, не удалять её, если хотите сохранить ту же самую ссылку и настройки.
Надеюсь, данная статья помогла вам. Всем удачи!
Также рекомендую на эту тему:
Zoom — отличное приложение для видеоконференций, онлайн-уроков, вебинаров, стрима в YouTube
Как производить прямую трансляцию из Zoom на YouTube
СЕССИОННЫЕ ЗАЛЫ в Zoom — видеоинструкция