Когда я неправильно расставляла рабочие приоритеты, то всегда жила срочными и важными делами. Больше всего к моей ситуации подходило выражение «гореть на работе», хотя со стороны я скорее производила впечатление суперпродуктивного человека.
Потому что делать вовремя для меня всегда было важнее остального. Ради этой установки я жертвовала сном и жизненным равновесием. Частично моей «уважительной» причиной была специфика работы: я создавала новости, репортажи и ежедневные сюжеты.
Сменив активные телевизионные будни на чуть более размеренную реальность журналиста-печатника, я стала тушить меньше «пожаров» и почти не сталкивалась с ситуацией, когда дедлайн был еще вчера, а у меня даже наброска статьи не было.
Делала я это интуитивно, сначала выполняя сложные и объемные задачи, а на конец дня оставляя небольшие дела. Например, готовила развлекательную рубрику на пару недель вперед. Постепенно сформировавшийся запас времени позволил мне меньше тревожиться. Но удовольствия я все равно не получала.
«Удовольствие от работы? Это что, юношеский максимализм? Большинство работает на нелюбимых работах всю жизнь…» — я слышала эту фразу в разных формулировках сотню раз точно. Но всегда считала, а теперь уверена: все, что для нас важно; все, в чем мы видим смысл — делает нас счастливее. Я же не видела смысла в бесконечном потоке обмена букв на деньги.
Расставляем приоритеты
Все встало на свои места через несколько лет, когда я окончательно рассталась с корпоративным миром и начала учиться работать на удаленке. Удаленка — не то же самое, что фриланс, но и не офис. Тебе все так же дают задания, у тебя есть сроки и примерная зарплата. А еще у тебя есть одновременно право и обязанность: правильно распределять свое время.
Самый простой и наглядный принцип, который помогает самостоятельно выстроить график работы, высказал Эйзенхауэр еще в начале прошлого века.
В чем суть?
Правильно расставленные приоритеты в конце концов приводят к тому, что первый список становится самым длинным. Мы с интересом смотрим на него и представляем, сколько важных дел можем сделать в ближайшем будущем. Тогда, когда мы сами этого захотим. Мы можем делать их по порядку, менять местами и выставлять срок исполнения. А потом закрыть ноутбук и отправится домой к ужину. Без тревоги и дымящейся сами знаете чего.
Пропорциональные объемы списков, которые кажутся мне адекватными: 60%, 20%, 10% и 10%. Третий список сокращается, когда учишься делегировать, а четвертый, когда переводишь потраченное на него время в деньги.
Но самое сложное — переводить важные и срочные дела в статус важных, но не срочных. Как это сделать?
Переводим дела из срочных в важные
Когда падает новая задача, пройдись по схеме ниже.
Все это позволяет делать много, делать вовремя и делать с удовольствием.