Вы когда-нибудь задумывались об оценке эффективности своего бизнеса? Что если те средства, которые вкладываете в развитие компании положить в банк – будет ли текущий доход больше при условии ваших личных усилий по развитию фирмы?
Финансы и бизнес: зачем учитывать и анализировать финансы
В суете операционных задач предприниматели упрощают схему ведения бизнеса и рассматривают прибыльность с точки зрения наличия средств на счету и возможности их изъятия для собственных нужд
Реальность очень сурова к таким бизнесменам. Сначала они впервые знакомятся с понятием кассовый разрыв, потом все чаще с ними сталкиваются, при этом принимая не самые корректные решения о дополнительных займах под высокий процент. И, наконец, весьма неожиданно наступает тот момент, когда платить просто нечем и предприятие вынуждено начинать процедуру банкротства.
Предупредить эту ситуацию возможно, опираясь на три важных бухгалтерских отчета:
- Платежный календарь;
- Отчет о движении денежных средств;
- Отчет о прибылях и убытках.
Платежный календарь – это настольный отчет, который должен иметь у себя каждый руководитель. Он показывает динамику прихода и ухода средств на вашем счету на перспективу. Например, в понедельник платить 50 000 рублей за аренду, но поступлений не планируется – откуда взять денег на это? Или наоборот, клиент оплатит 100 000 рублей за новый заказ, а трат не предвидится – можно спать спокойно.
Отчет о движениях денежных средств дополнит платежный календарь и сведет все к итогу – вы зарабатываете или теряете, несмотря на частое наличие в кассах больших сумм.
Отчет о прибылях и убытках по итогам месяца/квартала/года дает возможность посмотреть, как отработало предприятие и с чем в итоге осталось. Рассмотрим несколько примеров, когда игнорирование указанных отчетов стоило предпринимателю бизнеса.
Если предприниматель не учитывает финансы, а думает только о бизнесе и к чему это приводит
Кейс первый: новогодние игрушки
Предновогодняя пора, по праву, считается самой лакомой для бизнеса, так как обороты торговли возрастают кратно. Так решил и Виталий, закупив новогодние игрушки в Китае. Будучи новичком на рынке, он обозначил цену ниже средней, чтобы выглядеть привлекательным продавцом и 2 месяца подряд только и успевал, что контролировать отгрузки и делать новые закупки. К январю товар полностью распродал, а в кассе появилась выручка. Беда в том, что, когда Виталий ей рассчитался с персоналом, поставщиком, владельцем склада, денег осталось меньше чем заработная плата одного сотрудника. Виталий забыл или не знал, что обороты не равнозначны прибыли.
Кейс второй: мини парикмахерская
Кристина, в отличие от Виталия, хотела просто работать сама на себя и сначала сняла свой кабинет под парикмахерские услуги, а потом инвестировала в открытие полноценного салона. Все шло прекрасно, пока перед ней встал вопрос о привлечении клиентов. Заказав рекламу в социальных сетях Кристина прикинула, что платить по 100 р. за привлеченного клиента сможет легко. Проблема оказалась в том, что в сумму расходов нужно включить аренду, оплата по кредиту за ремонт, расходные материалы. Казавшаяся прибыльной текущая деятельность в сухом остатке оставляла Кристину с доходом равным ее прошлой заработной плате в салоне.
Кейс третий: победа в тендере
Отдельного внимания заслуживают предприятия, которые стремятся работать с тендерами и не понимают насколько они опасны. Когда начались торги Николай четко знал сумму контракта за обслуживание транспортного парка Заказчика. В какой-то момент цена начала снижаться и стал вопрос об участии. Но упустить такой контракт Николай не мог. Через час он уже был победителем с суммой гораздо ниже себестоимости оказываемых услуг.
Бизнес – это всегда долгосрочная работа, поэтому только грамотное ведение учета поможет получать от бизнеса прибыль в перспективе.
Для предпринимателей и начинающих собственников бизнеса в качестве надежного инструмента подойдет финансовый сервис Vexel. Доступный с любого устройства и работающий в режиме 24/7 он поможет держать под контролем финансы компании. Персональный помощник, оценка кредитного рейтинга и индивидуальная кредитная линия – дополнительные возможности, которые получает пользователь Vexel бесплатно.