С 2020 года в оборот вводятся электронный трудовые книжки. В связи с чем, работникам придется выбирать между электронной и привычной бумажной трудовой книжкой.
Плюсы ЭТК
для работника:
+ можно трудоустроиться дистанционно;
+ можно оформить пенсию по данным лицевого счета, без лишней волокиты и дополнительного документального подтверждения;
+ можно пользоваться некоторыми госуслугами по данным своей ЭТК;
+ возможность через портал ГОСУСЛУГИ или через личный кабинет на сайте ПФР оперативно получать необходимую цифровую информацию о своей трудовой деятельности;
+ при устройстве на работу можно предъявить свою трудовую книжку в электронном виде с цифровой подписью, при увольнении – забирать сведения как в бумажном так и в электронном виде;
+ установив приложение на смартфон, можно с легкостью отслеживать сведения о своей трудовой деятельности;
+ возможность для работника проверять факты отчисления;
+ отсутствие судебной волокиты по причине того, что при увольнении работодатель не отдал трудовую книжку;
+ работник может проверять, отчисляет ли или нет работодатель страховые взносы с его зарплаты.
для работодателя:
+ риск потерять трудовую книжку сотрудника в прошлом;
+ риски внести недостоверные или ошибочные сведения о трудовой деятельности работника сведены к минимуму;
+ в прошлом и штрафы от трудовой инспекции за неправильное ведение ТК;
+ очевидно, издержки на приобретение, ведение и хранение ТК в случае использования ЭТК сокращены;
+ подразумевается, что персональные данные сотрудников будут надёжно защищены (но это не точно)
+ аналитическая обработка данных о трудовой деятельности работников с использованием ЭТК упрощается.
Минусы ЭТК
- к сожалению, и по сей день не у всех есть возможность постоянного доступа к сети Интернет, кто-то по той или иной причине не хочет пользоваться Интернетом, а кто-то недостаточно хорошо способен в нем ориентироваться;
- ввод ЭТК и их техподдержка в большой степени повлечет за собой затраты на разработку либо доработку программы кадрового учета, или покупку новой программы;
-всегда существует вероятность взлома цифровой системы или компьютерного сбоя и как следствие – утечка или утрата информации;
- возможен ошибочный перенос данных со стороны работодателя в ПФР;
-многие работающие люди старшего поколения попросту бояться остаться без драгоценной «бумажки».