А вы знали, что именно приложения-таблицы превратили компьютер из игрушки для очкастых в штуку, которая нужна каждому? В начале 80-х программа VisiCalc привела к успеху Apple. Тем забавнее, что некоторые до сих пор или вообще не работают с этим инструментом, или используют его как обычную бумажную тетрадь.
Сегодня расскажу про четыре основных функции, чтобы использовать электронные таблицы на полную. Примеры привожу в гугл-таблицах, потому что это бесплатно и удобно, но любая похожая программа тоже поддерживает их. Поехали!
Арифметика
Начнем с совсем базового: таблицу можно использовать как калькулятор! Например, брат перевёл нам 3000 рублей, но комиссия съела 3%. Пишем "=", потом — нашу формулу:
Если вместо числа написать адрес другой ячейки (а можно просто кликнуть на нее, пока редактируете формулу), а потом взяться за уголок ячейки с формулой и растянуть вниз, обработаем сразу целый столбец данных.
Статистические функции
Часто нужно сложить не две-три ячейки, а целый столбец. Тут уже не обойтись простым плюсом — нужна функция SUM:
Адреса через двоеточие A1:A10 пишут, когда нужно обратиться к нескольким ячейкам. Есть и другие функции для работы с числами: MIN, MAX, AVERAGE (среднее).
Фильтры, сортировка и поиск
Теперь разберемся с тем, как найти что-то в нашей таблице. Самый простой способ — поиск. Нажмите ctrl + F и введите текст: ячейки с совпадением покрасятся зеленым.
Чтобы отсортировать таблицу, наведите мышку на заголовок столбца, нажмите на треугольничек справа и выберите Сортировать лист. Так можно быстро посмотреть на самые большие или маленькие значения.
Наконец, фильтры — что-то вроде продвинутого поиска. Включить чуть сложнее: в шапке нажмите Данные — Создать фильтр. В каждом столбце появится полосатый зеленый треугольник, из которого выезжает меню фильтров. Можно выбрать конкретные значения и даже ввести сложное условие.
Условное форматирование
Об этой функции я и сам долго не знал. Часто хочется как-то выделить ячейки в зависимости от значения. Оказывается, это тоже можно сделать автоматически! Выделите столбец (например, нажмите на шапку) и нажмите Формат — Условное форматирование. В появившемся меню можно выбрать значения или условие (как для фильтра) и цвета для них.
---
Я использую эти функции почти каждый день — сравниваю товары, планирую расходы, отслеживаю прогресс в онлайн-курсах. Расскажите, для чего вы используете таблицы?
Если вы уже и так всё это знали, то уверен, у меня все еще есть чем вас удивить! Подписывайтесь на мой канал и ставьте лайк. До встречи ;-)