Пандемия, хоть и снизила обороты, но пока продолжается. Вместе с ней, хоть и с ограничениями, но стартовал сезон отпусков. Наши эксперты решили рассмотреть ситуацию, которая может встретиться на практике: сотрудник ушел в отпуск и в отпуске у него был выявлен COVID-19. Что в таком случае делать работодателю неудачливого отпускника? И на что сам отпускник может рассчитывать?
Аванс за отработанное до отпуска время должен быть выплачен
Допустим, сотрудник ушел в отпуск на 28 дней с 6 июля 2020. А 17 июля ему открыт коронавирусный больничный. Надо ли начислять и выплачивать сотруднику аванс за июль?
Надо. Поскольку аванс является частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ), которая должна быть выплачена в строго установленные сроки: за первую половину месяца аванс должен оказаться у работника в период с 16 по 30(31) число текущего месяца (ст. 136 ТК РФ).
Зарплата выплачивается за отработанное время, а в начале месяца у работника есть отработанные дни.
Изменений в отпускных не будет
В соответствии с законодательством, отпускные в полной сумме должны были быть выплачены работнику за 3 дня до ухода в отпуск.
К коронавирусным больничным в данном случае применяются те же правила, что и к листкам нетрудоспособности по иным заболеваниям. Это означает, что чем работник заболел – не важно. Дни отпуска, за которые он уже получил оплату в виде отпускных, останутся без изменений.
Отпуск продлить, больничный оплатить
Раз к коронавирусному больничному применяется тот же порядок, что и к любому другому – то и очередной оплачиваемый отпуск работника, подхватившего «корону», следует:
- продлить на период больничного;
или
- перенести на другое время (ст. 124 ТК РФ).
Какой вариант выбрать – работодателю надо решать путем общения с работником. Если же, в силу тяжести заболевания (например, работник помещен в стационар на ИВЛ), на текущий момент нет возможности обсудить варианты – нужно оформить продление отпуска до момента, когда работник выздоровеет и закроет больничный.
По полученному листку нетрудоспособности сотрудник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Порядок его оплаты будет зависеть от того, включен ли регион в пилотный проект «прямые выплаты» ФСС. Но деньги эти работнику точно причитаются.
Если работник умер в отпуске, заболев COVID 19
Тоже, к сожалению, возможная ситуация, поэтому рассмотрим и ее.
В случае смерти работника его трудовой договор автоматически считается расторгнутым со дня смерти (ст. 83 ТК РФ). При этом все суммы, о которых было рассказано выше, работодатель обязан выплатить членам семьи бывшего сотрудника или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти, не позднее недельного срока с момента подачи ими работодателю соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ).
В эти суммы включается и причитающееся пособие по нетрудоспособности, которое успел «наболеть» умерший сотрудник до дня смерти. Если работодатель относится к региону, не включенному в проект с прямыми выплатами от ФСС, то он выплачивает родственникам сумму по больничному полностью. Если дело происходит в регионе с прямыми выплатами, то работодатель оплачивает от себя 3 первых дня больничного, а за остальным родственник умершего должны отправиться в ФСС.
Важный нюанс: если сотрудник умер, находясь в неотработанном отпуске, организация может удержать неотработанные отпускные из сумм, выплачиваемых правопреемникам работника (как работнику при увольнении). Когда таких сумм недостаточно, остаток неотработанных отпускных работодатель вправе списать в расходы как безнадежный долг на основании подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ. Напомним, что безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются в том числе долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа (п. 2 ст. 266 НК РФ). В данном случае таким актом будет свидетельство о смерти работника.