Когда нужно заключать договор
Заключение контракта для последующей поставки товара или услуги — финальный этап закупок. Он четко регламентируется 44-ФЗ и 223-ФЗ, если речь идет о закупках бюджетных организаций и компаний с госучастием. В коммерческих закупках жестких правил нет — руководствоваться следует положениями Гражданского кодекса РФ. Порядок заключения договора по итогам тендеров на ЭТП следует предварительно регламентировать внутри компании и оформить в локальный документ.
Заказчик обязан заключить договор с победителем, если:
- закупки заказчика регулируются ФЗ-44 или ФЗ-223;
- вне зависимости от статуса заказчика выбрана процедура закупки, итогом которой может быть только подписанный договор.
Заказчик и поставщик могут отказаться от заключения договора. Если закупка проводилась на ЭТП, стороны привлекают площадку в качестве «судьи» при возникновении спорных ситуаций. Но заставить одну из стороны подписать документ ЭТП не сможет. Если победитель отказывается от договора в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, он попадет в реестр недобросовестных поставщиков и два года не сможет участвовать в таких закупках.
Как действуют заказчик и поставщик
Заказчик сам решает, какие документы необходимы для договора и когда их нужно предоставить. Проект договора и требования включают в состав закупочной документации. Поставщик предоставляет пакет документов вместе с заявкой и ценовым предложением по тендеру. Он вправе предложить заказчику дополнить договор — правки оформляются в протоколе разногласий. Заказчик и поставщик подписывают договор в двух экземплярах. Способ доставки документов стороны определяют самостоятельно.
В какие сроки заключается договор
Сроки подписания договора для закупок по 44-ФЗ детально прописаны в ст. 83.2. «Заключение контракта по результатам электронной процедуры». Для закупок по 223-ФЗ договор заключается через 10-20 дней с даты размещения в единой информационной системе итогового протокола, составленного по результатам конкурентной закупки. Сроки заключения договора в коммерческих закупках должны регулироваться внутренним документом компании. Если организация не указала сроки, процедура может затянуться, предложение цены — стать неактуальным, а поставка — сорваться.
Чтобы получить больше информации об организации и проведении закупок, переходите на сайт onlinecontract.ru или звоните: 8 (800) 555-39-39 или 8 (843) 2-696-696.