6-НДФЛ-головная боль бухгалтера. Такого отчета с подвыподвертами наверное ещё не было. Не зря где-то в интернете. кто-то из бухгалтеров его назвал 6-НКВД-очень точно, теперь мы с моими коллегами только так его и называем. В этом отчете больше вопросов,чем ответов. И вот один из них: сдавать или нет нулевой расчет.
Вообще,если рассуждать правильно и красиво, то обязанность сдавать 6-НДФЛ возникает только у налоговых агентов, тех кт выплатил доход работнику,удержал НДФЛ с выплаты и перечисли в налоговую. То есть,как говорит один мой коллега-я почта по НДФЛ,а не плательщик. Поэтому, согласно абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ и письму ФНС РФ от 23.03.2016 № БС-4-11/4901, сдавать нулевой отчет не надо.
Но,наша налоговая не была бы нашей налоговой,если бы у них было всё так просто. Если вы сдаёте декларации по другим налогам (даже нулёвки), то налоговики вправе потребовать у вас объяснений по несдачи расчёта 6-НДФЛ.
И у вас тут два пути,либо объяснять и отвечать на требования либо сразу в сроки сдачи расчёта по налоговому кодексу отправлять письмо,где вы в свободной форме объясняете, что ООО "Сорняк" заработную плату сотрудникам за этот период не начисляло и не выплачивало и следовательно не является налоговым агентом, а обязанность сдавать 6-НДФЛ возникает только у них. Или же просто сдайте нулевой расчет. По моим понятиям этот вариант более простой и быстрый. В программе налоговой засветится сданный расчет (пусть и нулевой) и налоговая от вас отстанет на время. Потом может прицепиться,а почему не начисляли,а почему не работали? Но это уже другие вопросы и другие отделы. В нашей налоговой-это называется комиссии по заработной плате. Как наверное они по ним скучают, а нельзя собирать народ. Кстати,если налоговая не увидит ответ по своему запросу-она заблокирует счет просто-напросто.
Кстати в 2020 году у налоговой новые контрольные соотношения.Заработная плата сравнивается со средней по отрасли и с МРОТ,программа сама рассчитывает средний показатель и если выплаты будут ниже,чем рассчитала программа,то ждите письма с вопросами и требованием объяснений.
Жить с введением ИИ налоговой не становится легче, а наоборот бюрократия во всей красе. Почитайте "Законы Паркинсона"-там так подробно описано,как множатся чиновники и циркуляры ими изданные,ничего не изменилось и в 21 веке.