Применяется конфигурация 3,1,13
Пример:
Территориальный фонд соц. страхования запрашивает у компании «Крон-Ц» информацию по работнику для вычисления пособия по временному отсутствию трудоспособности из-за пребывания на карантине. Компании требуется предоставить данную информацию в течение двух дней. Для этого необходимо выполнить следующие манипуляции:
- Сначала формируется больничный лист.
- Далее составляется заявка на выплату пособия по временному отсутствию трудоспособности.
- Далее составляется информационный реестр для назначения и выплаты рассматриваемых платежей.
Формирование больничного листа:
Рассматриваемый документ необходим для регистрации периода временного отсутствия трудоспособности. Он находится в меню Заработная плата, вкладке Больничные листы (рис.1). В разделе Главное пользователю 1С Зарплата необходимо:
- В графу Номер ЛН внести номер эл. листка об отсутствии трудоспособности и загрузить соответствующие сведения при помощи пункта Получить из ФСС (при непосредственном обмене с ФСС), либо Загрузить из файла (когда больничный представлен файлом формата .xml).
- После внесения необходимой информации в графе Причина нетрудоспособности отобразится значение 03, а рядом с ним будет размещен пункт Карантин по коронавирусу, который необходимо активировать.
Оплата за данный больничный не начисляется в Зарплата и управление персоналом ввиду того, что пособие выплачивается не компанией, а ФСС РФ.;
Составление заявки на выплату пособия по временному отсутствию трудоспособности
При активации пункта Карантин по коронавирусу в больничном листе отображается дополнительная вкладка с пилотным проектом ФСС (и для компаний, пребывающих в регионах, для которых установлена зачетная система работы с пособиями). В ФСС работодателю требуется предоставить заявку (первое Приложение к приказу ФСС № 578 от 24 ноября 2017 года) работника на получение пособия по временному отсутствию трудоспособности.
Для составления можно использовать соответствующую ссылку, которая находится на новой вкладке больничного листа (рис.2), а также из рабочего места, либо из меню с отчетностью. Заявка составляется в автоматическом режиме, однако требуется уточнить номер банковской карты работника для последующего перевода средств. Заявка соответствует одному страховому случаю.
Составление информационного реестра для назначения и выплаты рассматриваемых платежей
Компании, в которых средняя по перечню численность физ. лиц, получающих выплаты и прочие вознаграждения, за предыдущий расчетный период не менее 25 человек, и вновь сформированные компании с аналогичным количеством указанных работников, должны отослать эл. реестры в фонд по заранее установленным шаблонам (первое Приложение к Приказу ФСС №579 от 24 ноября 2017 года, метод составления реестра – второе Приложение).
Определенный процент сведения будут автоматически загружены с сервера ФСС. Ознакомиться с ними можно на новой вкладке больничного листа (рис.3). Во вкладке Освобождение от работы отображаются сведения о медицинской компании, враче, сроке освобождения и пр. Больничный, оформленный по причине пребывания на карантине, может оплачиваться без указания даты начала трудовой деятельности. Если дата выхода сотрудника не известна, не требуется вносить её в соответствующую графу.
Доступно составление реестра из рабочего места, а также меню с отчетностью (рис.4). После внесения документации доступен просмотр составленного реестра, а также сохранение его на диске для последующего предоставления в ФСС посредством пункта Выгрузить. При подключении 1С Отчетности доступна отправка реестра непосредственно из 1С ЗУП. Для этого используется пункт Отправить.