Кажется, ну что тут сложного, закрытие обособленного подразделения. Издал Приказ о закрытии обособленного подразделения, через три дня после издания Приказа отправил сообщение о закрытии обособленного подразделения в налоговую инспекцию, через 10 дней инспекция присылает уведомление о закрытии и все, дело сделано ... .
Но не все так просто, проблемы как раз и начинаются с момента закрытия. Это связано с тем, что налоговая инспекция по месту нахождения обособленного подразделения не всегда корректно передает остатки в налоговую инспекцию по основному месту работы. Ведь в налоговую инспекцию по месту нахождения обособленного подразделения мы должны отдельно платить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) на сотрудников, которые в нем работают.
НДФЛ на сотрудников мы перечисляли по месту нахождения обособленного подразделения, а после закрытия, отчетность сдать уже в эту налоговую инспекцию не сможем, сдавать должны будем в инспекцию по основному месту работы. Вот и начинаются проблемы. Налоговая инспекция обособленного подразделения некорректно передала остатки по НДФЛ или они не правильно легли на лицевые счета в основной налоговой инспекции и мы имеем дополнительную работу, в виде розыска платежей, уточняющих писем и ненужных разборок.
В связи с этим мы выработали следующую систему:
1. В первую очередь уплачиваем последний НДФЛ в налоговую инспекцию по месту работы обособленного подразделения;
2. Сдаем отчетность по форме 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту работы обособленного подразделения;
3. В налоговой инспекции по основному месту работы сверяем все платежи по НДФЛ и убеждаемся в правильности разнесенных данных. Если все было оплачено верно и отчетность сдана, то остатков по НДФЛ не будет в налоговой инспекции по обособленному подразделению.
4. Только после прохождения всех вышеперечисленных этапов переходим к изданию Приказа о закрытии обособленного подразделения;
5. Готовим сообщение о закрытии обособленного подразделения.
Закрытие обособленного подразделения именно в таком порядке помогает избежать ненужных разбирательств с налоговой инспекции.