Это очень удобная функция. Например, вы ушли в отпуск и нет возможности постоянно просматривать электронную почту и вести переписку. Если автоответ включен, то человеку, который вам напишет письмо, придет автоматический ответ.
Итак, открываете Outlook, нажимаете "Файл":
Нажимаете "Автоответы":
В появившемся окне можно указать временной период (и конкретное время), в котором будут автоматически отправляться автоответы. Если временной период не выбран, то автоответы будут отправляться всегда и потом их нужно отключить.
Можно выбрать кому будут отправляться автоответы: только контактам в адресной книге или любым отправителям. Также в поле сообщения нужно вписать текст письма, которое будет автоматически отправляться на все входящие письма, при необходимости изменить шрифт и его размер, жирность, подчеркивание и др. В конце нажать "ОК":
Готово! Автоответ настроен.
Можно дополнительно настроить автоответ более гибко в кнопке "Правила"... В первый раз это может показаться сложно, но разобравшись как это делается, в дальнейшем будет просто. В появившемся окне нажимаете "Добавить", можно создать несколько правил (они будут показаны здесь списком):
В кнопке "От..." можно выбрать конкретного адресата.
В поле "Тема" и "Текст" можно ввести слова, при которых будет работать правило.
Выбрав "Оповестить" и нажав "Действие" (нужно ввести "текст оповещения") - адресату уйдет оповещение.
Выбрав "Удалить" - письмо будет удаляться в корзину.
Выбрав "Переместить" или "Копировать" - письмо, соответствующее правилу будет перемещаться или копироваться в указанную папку.
Также можно выбрать "Переслать" и указать почтовый ящик из адресной книги или ввести новый. Тогда входящее письмо соответствующее правилу будет пересылаться указанному человеку (например, тому кто работает за вас во время вашего отпуска).
Выбрав "Ответить" и создав "Шаблон..." на письмо соответствующее правилу будет отправлено ответное письмо.
На кнопке "Дополнительно..." можно указывать размер электронного письма, важность входящего письма, только ли с вложениями и другие параметры входящего письма.
Работа с вложениями в MS Outlook.
Как создать подпись в MS Outlook?