1. Имейте ясную картину происходящего
Прежде чем начинать строить планы, нужно понять, на каком этапе вы находитесь сейчас. Проанализируйте свою работу с самого начала до настоящего момента.
Это даст реальное представление о том, что вам уже удалось улучшить, что и так получается по-настоящему хорошо и что еще вы хотите изменить. Для этого необходимо сделать следующее.
Конкретизируйте свои желания
Четко определите цель, связанную с улучшением производительности. До конца ли вы понимаете, что и почему делаете и какие должны быть идеальные результаты?
Как только вы ответите на этот вопрос, то поймете, какие конкретные улучшения вам нужны.
2. Фокусируйтесь на своих сильных сторонах
Если мы чаще обращаем внимание на наши особые таланты, мы становимся счастливее и продуктивнее. В то же время растет наша энергия, уверенность в себе и креативность.
Возьмите лист бумаги и запишите все, что у вас получается делать хорошо. Вспомните , когда вы чувствовали себя уверенно и добивались результатов, которыми остались довольны. не обращайте внимание на слабости- сосредоточьтесь только на своих лучших качествах и на достоинствах команды. Помните что у каждого человека есть свои сильные стороны. Их дополняют способности других, и вместе они могут дать невероятно мощный результат. К этому симбиозу эффективности вам необходимо стремиться в работе.
3. Делегируйте задачи
Согласно принципу Парето, 80% результата достигается благодаря лишь 20% действий. Однако мы часто бываем так заняты рутиной, что никак не возьмемся за самые важные дела, которые и составляют эти 20%. А они как раз и определяют нашу продуктивность.
Выделите самые важные ваши задачи- и личные , и профессиональные. От выполнения остальных откажитесь.
Если у вас много дел, с которыми вы не очень хорошо справляетесь или даже не желаете справиться, поручите их кому-нибудь другому.Так будет гораздо эффективнее. Если у вас не получается закончить проект, не доводите себя до истощения, пытаясь сделать все самостоятельно, просто попросите о помощи.
4. Управляйте своей энергией
Важно сохранять и развивать свою физическую и умственную силу. Тогда каждый день вы будете сосредоточены на работе и сможете выполнять ее эффективно.
Высыпайтесь
Чем лучше вы спите - тем продуктивнее работаете. Если страдаете от недостатка сна, а утром не можете поднять себя с кровати, попробуйте ввести в свое расписание вечерние ритуал. Ищите, что подойдет именно вам.
Чаще отдыхайте
Чтобы получить максимальный выхлоп при минимальных затратах, регулярно проводите "свободные дни". Это 24 часа, в течении которых вы не должны делать нечего, связанной с работой. За этот перерыв вы хорошо отдохнете и подзарядитесь. а затем сможете направить всю свою энергию и творческий потенциал на достижение наилучших результатов.
Каждое утро устраивайте " час силы"
Посвящайте себе час-полтора: медитируйте, делайте зарядку, читайте, завтракайте здоровой пищей, составляйте список какими тремя важными задачами вы будете заниматься сегодня.
Эти утренние ритуалы мотивируют и настраивают на продуктивный день. Объединяйте несколько разных дел, пока не найдете комбинацию, которая будет работать для вас.
Чаще говорите "нет"
Забудьте о том, чтобы работать дольше и интенсивнее. Перестаньте говорить "да" тем людям, делам и вещам, которые тратят ваши силы и не приносят пользы.
Вместо этого посвятите своё время и энергию тем задачам, которые делают самые большие результаты и делают вас счастливее.
Перестаньте стремиться к совершенству
Многие люди постоянно только готовятся к активным действиям. Они ждут подходящего момента, чтобы начать - только тогда будет сделать что-то идеально.
В нас говорит чувство перфекционизма. Но проблема в том, что этот желаемый подходящий момент может так и не наступить
Просто возьмите и начните работать, старайтесь по мере возможности, в конечном итоге вы останетесь довольны.
5. Упрощайте
Ключ к повышению вашей продуктивности- простота. И лучше, если это будет простота в максимально возможной степени.
Всех нас окружает столько сложностей, что становиться трудно удержать все под контролем и сосредоточиться на самом важном. Это относится к личной, и профессиональной жизни.
Неконтролируемое расписание, заваленный почтовый ящик, огромный список дня, беспорядок в мыслях, недостаток времени, куча дедлайнов - что угодно. Это вызывает переутомление и ощущение замкнутого круга. В итоге вас ждет постоянная усталость и стресс.
Поэтому старайтесь максимально упростить свою жизнь. освободитесь от непродуктивной, крадущей энергию деятельности. это позволит сосредоточиться на том, что принесёт вам самые большие результаты, радость и удовольствие.
Вот мы и дошли до конца нашей статьи. Теперь вы знаете намного больше, как управлять своей продуктивностью. Буду рад вашим комментариям, что вы думаете по этому поводу или что вы уже испробовали, а также буду рад вашим лайкам и подпискам на канал. Всем спасибо и до скорых встреч.