В Госдуму внесен законопроект о введении в Трудовой кодекс трех видов удаленной работы — постоянной, временной и комбинированной. Также поправки упрощают переход и дают удаленным работникам право не работать в свое свободное время или получать оплату за эти часы как за сверхурочные. Рассказываем о главных изменениях.
3 вида «удаленки»
Дистанционной (удаленной) работой является выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем работодателя, при условии использования для работы и коммуникации по рабочим вопросам сети «Интернет».
Временной дистанционной (удаленной) работой является режим работы, предусматривающий временное выполнение трудовой функции работника вне рабочего места, находящегося под контролем работодателя.
Комбинированной дистанционной (удаленной) работой является режим работы, включающий работу на стационарном рабочем месте и дистанционную (удаленную) работу.
Как взаимодействовать с дистанционным работником
Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.
Для обмена электронными документами между работником и работодателем используются любые способы, позволяющие достоверно определить лицо, отправившее сообщение, указанные в локальных нормативных актах (ЛНА) или трудовом договоре. Каждая из сторон обязана направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, предусмотренный трудовым договором о дистанционной работе.
Если работник должен быть ознакомлен в письменной форме или ему необходимо обратиться с заявлением (или другим документом), он может это сделать путем обмена электронными документами с работодателем.
При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее пяти рабочих дней обязан направить эти копии на бумажном носителе.
Временная удаленная работа
Основаниями для установления такого режима работы могут являться соглашение сторон, производственная необходимость, катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Режим временной удаленной работы вводится на основании:
- трудового договора;
- дополнительного соглашения к трудовому договору, если основания для удаленной работы возникли после заключения трудового договора.
Эти документы должны содержать:
- график работы — количество и периодичность предоставления рабочих дней и рабочих часов работнику в режиме временной удаленной работы;
- способы обмена информацией между работниками о производственных заданиях и их выполнении;
- возможность использования ресурсов (техники, оплаты расходов на использование коммуникационных технологий) организации.
Заработная плата выплачивается в полном размере при сохранении объема работы, обусловленной трудовым договором.
В случаях катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве и любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, допускается упрощенный порядок введения режима временной дистанционной работы. А именно: издание локального нормативного акта с установлением списков работников, переводимых с их согласия на временную удаленную работу, а также порядок организации её режима, в том числе:
- срок, на который работник переводится на временную дистанционную работу;
- график работы на стационарном рабочем месте и за его пределами;
- режим рабочего времени, в том числе время, в течение которого работник должен находиться в режиме доступности для связи с работодателем;
- другие вопросы.
В приоритетном порядке на временную удаленную работу переводятся:
- беременные женщины;
- работники, имеющие детей в возрасте до 14 лет,
- инвалиды;
- пенсионеры по возрасту;
- работники, осуществляющие уход за инвалидами или длительно болеющими членами семьи;
- другие категории работников, предусмотренные коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Взаимодействие с работником во время отдыха
Взаимодействие работодателя с работником в период времени отдыха работника, без его предварительного письменного согласия допускается в следующих случаях:
1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств;
4) в случаях, предусмотренных частью пятой статьи 312.4. Трудового кодекса.
Время взаимодействия работодателя с работником в период времени отдыха работника оплачивается работнику в порядке, установленном для оплаты сверхурочной работы.
Комбинированная дистанционная работа
Установление комбинированного режима работы осуществляется в том же порядке, что и для временной дистанционной (удаленной) работы.
Хотите узнать больше? Свяжитесь с нами по телефону +7 (812) 372-66-15, в WhatsApp +7 999 031-68-92 или почте contact@distate.ru и мы расскажем, как перейти на электронный кадровый документооборот!
Читайте нас в удобном формате — подписывайтесь на наш канал в Дзене и Телеграме!
