Офис - это сердце каждого предприятия, поэтому с точки зрения владельца компании - как процветающей, так и только что созданной - важно найти место, которое обеспечит комфортные условия работы и не нанесет существенного ущерба бюджету. Компромисс между этими факторами труднодостижим, но не невозможен! Какие критерии следует использовать при поиске? Что должен включать в себя договор?
На что обратить внимание при аренде офиса?
В начале стоит указать те функции, которые должен выполнять офис. Потому что небольшая сервисная компания будет искать иное помещение, чем фирма с коммерческой деятельностью. Это относится, среди прочего к расположению. Если офис также является торговой точкой, стоит выбрать место с хорошим доступом из любой части города. При проведении сервисных работ мы можем искать помещения, расположенные на верхних этажах и не обязательно в самом центре.
В обоих случаях следует рассмотреть вопросы, касающиеся возможности бесплатной парковки автомобиля, доступности для инвалидов и близости к общественному транспорту. Этот аспект оценят как сотрудники, так и подрядчики.
Давайте также обратим внимание на стандарт - особенно если арендованное пространство должно быть представительной частью бизнеса. Комнаты должны быть аккуратными и просторными, а также давать возможность адаптировать пространство к сфере бизнеса. Поэтому важно проверить, не ограничивал ли владелец объекта договор с такой деятельностью. Если это произойдет, даже незначительный ремонт будет невозможен.
Кроме того, мы проверяем техническое состояние, предлагаемую мебель и оборудование. Аренда полностью меблированного помещения может означать большую экономию для арендатора, что особенно важно на начальном этапе развития бизнеса.
Какие положения должен содержать договор аренды?
Как только вы найдете офис своей мечты, стоит взглянуть на формальную сторону. Что должно быть включено в стандартный договор аренды коммерческих помещений?
1. Дата и место заключения договора
2. Данные о сторонах, заключающих договор
3. Точное определение предмета аренды
4. Срок действия соглашения
5. Указание прав и обязанностей сторон
6. Уточнение арендной платы и других платежей, а также даты и способы их оплаты
7. Детали расторжения договора (срок и условия уведомления)
8. Подписи на каждой странице.
Аренда офиса - это инвестиция в хорошее начало нового бизнеса или предоставление возможности еще более быстрого роста уже действующей компании. Поэтому выбор правильного места - это путь, обремененный тщательным анализом плюсов и минусов, а также тщательной проверкой контракта; размер арендной платы, обязательства и права инвестора и арендодателя. Благоразумие в выборе возможностей является безопасным шагом на пути развития предприятия.
Читайте наши новые материалы на Bisource.ru
Текст: Максим Сизов