Слайды в презентации — это последнее, над чем придется работать. И если вы ни разу не открывали PowerPoint, не переживайте. Следуя нашим советам, вы изложите мысли четко и последовательно, останется только их красиво оформить.
Инструменты для создания эффективной презентации
Инструментов для создания презентаций много. Идеального среди них нет, пользуйтесь тем, который больше нравится. Каждый справляется со своей задачей в определенной ситуации.
PowerPoint
Классический редактор для создания презентаций. Его более простой аналог Гугл-презентации работает в онлайне.
Удобно: знакомый интерфейс редактирования. Если умеете обращаться с Word, то справитесь и с PowerPoint. Презентацию в PowerPoint можно открыть с помощью Google Disk. Программа позволяет автоматизировать большинство действий, нужно лишь настроить 2−3 шаблона, а дальше просто копировать стили и слайды. Сохраняет в пдф.
Неудобно: слишком много инструментов внутри, которыми практически никто не пользуется, нужную функцию бывает сложно найти. Чтобы сделать аккуратный слайд, придется привыкнуть и потрудиться.
Keynote
Облегченная версия PowerPoint для Маков.
Удобно: только необходимые инструменты редактирования, которые вы точно будете использовать. В отличие от PowerPoint в Keynote вы точно не потеряетесь. Умеет сохранять результат в формате .pptx, который откроется на любом компьютере. Однако в этом случае слайды и форматирование могут немного поехать.
Неудобно: работает только на Маке.
В Кейноуте проще делать слайды, потому что его функционал сведен к самому необходимому минимуму. Пауэрпойнт перегружен и требует сделать два-три клика на одно действие в среднем, вместо одного клика в Кейноуте. В секундах это немного: две против пяти, но когда у вас несколько десятков слайдов, то сумма потерянного времени удивляет. Лично я работаю только в Кейноуте, а уже потом конвертирую в Пауэрпойнт, если клиенту нужен именно этот формат.
Графические редакторы
Photoshop, inDesign
Удобно: безграничные возможности в дизайне
Неудобно: требуют изучения. В отличе от PowerPoint и Keynote, Photoshop нельзя открыть впервые и сразу сделать что-то красивое. Если не умеете сами, потребуется дизайнер.
По нашим проектам мы заказываем у профессиональных верстальщиков и дизайнеров презентации продуктовые и для инвесторов, для участия в конкурсах стартапов. Стоит презентация из 10−20 слайдов порядка пятнадцати тысяч рублей.
Для повседневной работы и специально для выступлений часто пользуюсь обычными офисными программами, Пауэрпоинтом или даже Вордом, для редактирования, с последующим «закатыванием» в формат ПДФ. В Слайдшер презентации выкладываем на некоторые конкурсы стартаперов, так часто бывает удобнее организаторам.
Тильда
Конструктор сайтов, умеет превращать страницу в слайды и сохранять в пдф.
Удобно: Дизайнер не нужен. Тильда специально создавалась, чтобы красиво подавать информацию. Все блоки и шаблоны рисовали дизайнеры, поэтому аккуратные слайды получаются даже у новичков.
Если вы не дизайнер, то создать красивую презентацию в Пауэрпойнте и Киноуте будет трудно. Цвета, размеры объектов и шрифты придется выбирать самостоятельно — это трудоемко и требует специальных знаний.
В отличие от них Тильда изначально ориентирована на красивую подачу информации. Все ее блоки создавались дизайнерами, которые выбрали цвета, шрифты и расстояния. Можно сосредоточиться на содержании, не боясь, что презентация получится неаккуратной.
Пример, как выглядит режим презентации на Тильде
Зачем делать презентации
Презентации делают не только менеджеры на совещаниях. Это полезный навык, который помогает продать, убедить и научить. С помощью них стартаперы соблазняют инвесторов, агенты презентуют актеров, а няни самих себя. Красивая презентация — это сильный инструмент с долгосрочным эффектом. Хорошую речь помнят, а хорошую презентацию хранят на компьютере.
На курсах для актерских агентов учат создавать эффективные презентации своим подопечным. Пока актер репетирует у зеркала, учится фехтовать и изображать акцент, агент ходит по продюсерам, чтобы выбить роль для актера. В этом случае хорошая презентация может стоить целой карьеры или Оскара. И это еще одна причина относиться к теме серьезно.
Есть несколько ситуаций, когда презентация особенно пригодится:
Продавать
Презентации рассылают вместо коммерческих предложений и вместе с ними. Это удобный способ познакомиться с компанией, когда ничто не отвлекает. Она дополняет сайт. Она дает читателю концентрированное знание, чтобы не собирать информацию по всем страницам.
Обучать
Формат слайдов хорошо подходит для инструкций. Один слайд — одно действие. Обучающие презентации используют преподаватели в ВУЗах и старшие сотрудники, чтобы обучать новичков в компании.
Выступать публично
Презентация помогает спикеру и менеджеру на переговорах удерживать внимание и объяснять сложное. Слушателю проще увидеть график, чем воспринимать статистику на слух.
Продвигать сайт и бренд
Презентации загружают на сайт или агрегаторы вроде Slideshare.net. Дальше ее скачивают потенциальные клиенты и сотрудники, поисковые системы индексируют ее и приводят трафик на сайт.
Slideshare Nimax — один из постоянных источников трафика агентства. На крупном мероприятии выступление видит максимум 150−200 посетителей. На Slideshare наша презентация «Что нужно знать при заказе SEO» набрала 19 тыс. просмотров без продвижения за деньги — не каждая статья в СМИ получает такую виральность. К сожалению, сейчас большая часть российских провайдеров блокирует содержимое презентаций на Slideshare. Поэтому в описании мы даем ссылку на Google Drive.
Бонус. Если завтра на сцену
Если завтра выступать или сдавать презентацию, а у вас есть только два пустых слайда, еще есть шанс успеть вовремя и хорошо выступить.
1. Всегда понимайте кто ваша аудитория. Презентация на инвесторов, на покупателей и на сотрудников — это три разные вещи.
2. Какая цель у этой презентации: получить клиентов, получить контакты, вызвать шквал вопросов, показать себя как профессионала? Только ответив на этот вопрос, собирайте контент.
3. Лично у меня лучшие презентации это те, к которым контент собирается месяцами или даже годами. Т. е. это не материал возникший в голове за день до выступления, а накапливаемый тематический контент с примерами и фишками.
4. Больше всего цепляют практические примеры с инсайтами: «Мы подняли цены с 399 до 750 рублей… как вы думаете что случилось? Наш оборот вырос в 1,5 раза!». Т. е. не обобщение, а детали. И желательно с неожиданной развязкой.
5. Если вы не делаете по десять презентаций в месяц, то можете не особенно репетировать. Но для особенно ответственных случаев я крайне рекомендую рассказать свое выступление два-три раза. Желательно кому-то, кто представляет целевую аудиторию и может дать обратную связь.
6. Лучше закончить чуть раньше и оставить время на вопросы, чем тараторить и не укладываться в отведенное время.
7. Самая главная задача любой презентации — показать вашу экспертность. Поэтому копайте глубоко.
8. Заложите два-три дня на дизайн (надо предварительно договориться с дизайнером). Контролируйте что делает дизайнер, так как иногда «художественное оформление» совершенно искажает мысль, которую вы хотели донести.
9. Если вам нужно запомниться, то можете не только выделиться презентацией, но и шокирующим внешним видом: красный цвет волос, смокинг и бабочка.
10. Call-to-action и контакты. Это то, ради чего вы делаете презентацию. Скажите прямо к какому действию вы хотите привести слушателей: «инвестируйте в нашу компанию!», «подходите и обсудим как наша компания поможет вам». Не забывайте вставить телефон, e-mail, и другие средства связи с вами.
Более подробно с материалом можно ознакомится в источнике https://tilda.education/articles-how-to-create-presentation