Уведомление должно быть на фирменном бланке организации
Начальнику планового отдела
ООО "К-У"
Ивановой Е. А.
"___" _________ 2020 г. № 01
УВЕДОМЛЕНИЕ
о возможности перехода на электронную трудовую книжку
Уважаемая Екатерина Алексеевна!
На основании Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», уведомляем Вас, что с 1 января 2020 г. ООО «К-У» начало переход на электронные трудовые книжки. Это требование Трудового кодекса Российской Федерации. Сведения о вашей трудовой деятельности будут формироваться в электронном виде. Для этого ООО «К-У» ежемесячно будет сообщать в Пенсионный фонд РФ данные о вашем стаже.
Сведения в трудовой книжке на бумаге и электронной книжке идентичны.
В сведения о трудовой деятельности входит информация о работнике, месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, увольнении с указанием причины и другая информация в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Информацию в электронном виде вы сможете получать в личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте ПФР.
Переход на электронные трудовые книжки добровольный.
У Вас есть право выбрать способ, которым ООО «К-У» должно вести трудовую книжку:
- продолжить вести трудовую книжку на бумаге в соответствии со ст. 66 ТК РФ;
- представлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде или на бумаге в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Сообщить о своем выборе Вам необходимо в письменном заявлении в срок до 31 декабря 2020 года включительно. Образцы заявлений прилагаются к уведомлению.
Если Вы в установленный срок не сообщите о своем выборе или воспользуетесь правом на дальнейшее ведение трудовой книжки на бумаге, ООО «К-У» продолжит вести Вашу трудовую книжку на бумаге в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. В дальнейшем Вы вправе в любой момент подать работодателю письменное заявление с просьбой представлять сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Если Вы решите отказаться от ведения бумажной трудовой книжки, ООО «К-У» выдаст ее Вам на руки. С момента выдачи трудовой книжки ООО «К-У» освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
Генеральный директор подпись (ФИО)
С уведомлением ознакомлен(а): "_"___ 2020 г. _____________ (ФИО работника)
Экземпляр уведомления получил(а) на руки: "_"____ 2020 (ФИО работника)