👥 Ежедневно мы контактируем со многими людьми по рабочим моментам. Мы встречаемся обсудить вопросы и предопределить, с какими трудностями мы можем столкнуться, подискутировать на тему будущих перспектив. К сожалению, не все встречи могут внести благоприятный вклад в развитие.
❓Тут возникает вопрос: что делать, чтобы совещания имели полезный характер? Может, какие-то собрания надо исключить из графика? Разобраться в этих вопросах поможет бизнес-тренер Дмитрий Татти.
📝 Для того, чтобы встреча была эффективной, надо придерживаться следующих пунктов:
- определить главную тему, план действия, цель собрания. Руководитель должен суметь заинтересовать коллег уже на начальном этапе встречи;
- предоставить возможность всем присутствующим влиять на ход собрания. Для руководителя является обязательным пунктом уточнить: все ли участники согласны с планом или желают добавить новые пункты;
- участники должны подготовиться заранее к встрече, обдумать детали. Как показывает практика, часто деловые встречи имеют неэффективный характер, так как участники заранее не подготовились;
- выявить точные временные рамки;
- назначить куратора. Часто участники дискутируют, поэтому обязательно должен быть тот, кто будет следить за дисциплиной.
назначить секретаря, который будет записывать принятые решения, а по окончанию разошлет уведомления участникам; - получить обратную связь. Это заключительный, но важный момент, чтобы выявить насколько полезно было собрание. И уточнить: требуется ли внести новое для улучшения встреч.
Источник: https://www.instagram.com/p/CAUtGfepO5t/
#бихайв #beehive #beehiveru #beehive_company #digital #digitalagency #ecommerce #интернетагентство #digitalагентство #webstudio #вебстудия #it_company #деловыевстречи #деловоеобщение