Сегодня мы поговорим о бизнес-плане. Страшно звучит?) Для начинающих предпринимателей, как правило, да.
Итак, для чего он нужен и что случится, если вы его не составите?
1. У вас не будет представления о затратах. Не зная, сколько денег пойдет на ваш проект, вы не поймете, когда траты закончатся.
2. Вас будет мучить неизвестность: через сколько времени отобьется ваш проект, и когда вы вернёте свои деньги.
3. Расчет целесообразности. Только просчитав все вначале на бумаге, вы поймете, стоит ли вообще за это браться.
Составление бизнес-плана очень полезная вещь: в это время вы досконально изучаете все, что связано с выбранной вами нишей.
В процессе планирования вы выявите возможные риски и вас наверняка посетят новые идеи. Вы поймете в какой период лучше делать закупки, вложения; насколько востребован ваш товар или услуга, сможете ли вы получить помощь от фондов поддержки малого бизнеса и привлечь сторонние инвестиции.
Лично я каждый раз составляю бизнес план, и меня это здорово выручает.
Я хочу поделиться своими шаблонами для того, чтобы Вы могли адаптировать их для себя. Неважно, что вы планируете: новый бизнес или небольшое мероприятие — принципы составления бизнес-плана практически одинаковы.
Я рекомендую использовать для этого excel или гугл таблицы. Нет под рукой компьютера? Не беда — берите листок бумаги или блокнот, расчертите его и приступайте к составлению двух простых документов.
1. Смета на открытие или создания своего мероприятия. Сколько денег вы планируете потратить, чтобы открыться?
2. P/L (PROFIT/LOSS) – ПРИБЫЛИ И УБЫТКИ, то есть, отчёт о возможных прибылях и убытках.
Теперь давайте прикинем, сколько денег и на что вам потребуется, чтобы запустить свой проект.
1. Арендная плата.
2. Ремонт.
3. Зарплата сотрудникам.
4. Закупка материалов и оборудования.
5. Непредвиденные расходы. Я рекомендую всегда закладывать в смету на них как минимум 15%.
6. Стартовое продвижение проекта, то есть маркетинг. И чем масштабнее вы планируете сделать запуск, чем больше денег хотите собрать со старта, тем больше вам нужно вложиться в стартовый маркетинг.
Теперь давайте подробнее поговорим о P/L (PROFIT/LOSS) и разберемся, из чего он состоит. Это отчет, который показывает, сколько денег зарабатывает ваш бизнес и сколько тратит на ежемесячное операционное функционирование.
Какие статьи входят в P/L: это аренда, коммуналка, ежемесячные зарплаты и так далее.
То есть, это все статьи, на которые вы тратитесь ежемесячно для поддерживания вашего бизнеса. После расчетов у нас появятся две цифры: сумма, потраченная на открытие и сумма, необходимая для ежемесячного финансирования бизнеса. Зная эти цифры, вы уже можете прикинуть, за какой срок вы хотите вернуть вложенные деньги. Для этого вы делите траты на количество месяцев, за которые хотите отбиться, и прибавляете это число к вашему ежемесячному расходу. Таким образом, вы получаете заветную цифру, которая покажет, сколько вы должны зарабатывать ежемесячно, чтобы вернуть свои деньги за запланированный срок.
Теперь что касается доходов в бизнес-плане.
Доходы - это ваша гипотетическая выручка, которую вы планируете зарабатывать. Как же её посчитать? Здесь я предлагаю сделать три модели:
Первая модель – пессимистичная, в которой будут отбивать и покрываться только ваши ежемесячные расходы.
Вторая модель — максимальная (сколько максимально вы сможете зарабатывать от вашего бизнеса).
Правда всегда будет где-то посередине.
Резюмируем, что же такое отчёт о прибылях и убытках: это три цифры. Первая — гипотетическая прибыль, которую вы будете зарабатывать. Вторая — ежемесячный расход на функционирования бизнеса. Третья — кусочек из сметы открытия, который нужно отбить.
Теперь я расскажу вам свой пример использования бизнес-плана, когда я открывал свою первую школу иностранных языков.
Я посчитал, сколько денег я потрачу на открытие. У меня получилось примерно 650000 руб. Также я понимал, что на ежемесячную поддержку этого бизнеса мне необходимо тратить около 120.000 руб. на аренду и зарплаты.
Я осознавал, что запасов денег, если я не буду зарабатывать ничего, хватит примерно на 3 месяца. Тогда я поставил себе цель за три месяца выйти в плюс и, соответственно, отбивать эти 120 000 ежемесячных расходов. Вот так был составлен мой первый бизнес план.
Теперь вы понимаете, что в составлении бизнес плана нет ничего страшного? Все просто.
Садитесь за компьютер и заносите в табличку все те цифры, которые давно сидят в вашей голове. Вы даже не представляете, насколько более полной и понятной станет картина вашего будущего предприятия.