Как быть, если у бывшего военнослужащего, который устраивается на работу, нет трудовой книжки? Нужно ли ее заводить и какие записи можно делать: разберемся в этой статье!
Вопрос о том, нужна ли трудовая книжка, вызывает немало противоречий. Связано это с переходом на электронные трудовые книжки. Кадровики вполне резонно интересуются: для чего заводить трудовую, если можно сразу предоставлять сведения в электронном виде.
Хочу вас разочаровать: трудовая все равно нужна. По крайней мере до 2021 года и хотя бы для расчета трудового стажа.
Итак, бывший военнослужащий предоставляет нам военный билет, в котором указан срок службы. Кадровая служба покупает новенькую трудовую (поскольку мы у работника "первые"))) и, в соответствии с п. 21 (подпункт "а") Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", вносит запись о времени военной службы работника.
ВНИМАНИЕ: первой вносится запись о военной службе, а уже потом сведения о работодателе и запись о работе.
Даже если трудовая книжка присутствует и в ней есть записи, то работодатель также обязан внести запись о прохождении военной службы.
1. В первой графе пишем порядковый номер записи.
2. Далее заполняем дату внесения записи (по логике это дата устройства на работу, которая совпадает с датой в приказе о приеме на работу).
3. В графу "Сведения о работе..." вносим запись: Военная служба в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе" с 01.08.1997 г. по 05.01.2020 г.
4. Графа 4 должна содержать основание записи. В нашем случае это будет Военный билет с указанием серии, номера и даты выдачи.
5. Далее трудовая книжка заполняется, как обычно: наименование работодателя и сведения о работе.
Если вы сначала внесли запись о работе, не расстраивайтесь. Это не будет грубой ошибкой. Ведь ни Правила ведения трудовых книжек, ни Инструкция по их заполнению не содержат запретительных норм о внесении записи о военной службе после записи о приеме на работу.
(входит ли в стаж служба в армии - читаем здесь)
Трудовая книжка заполнена. Теперь можно вручить уведомление об электронных трудовых книжках. Не забываем, что сделать это надо до 30 июня 2020 г. Но это уже совсем другая история...