Работодатели обязаны уведомить сотрудников, что у них есть право выбора: перейти на электронную трудовую книжку или сохранить бумажную. Сделать это нужно не позднее 30 июня (подп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439‑ФЗ). Правительство планирует продлить дедлайн до 31 октября. Подробнее об этом читайте на с. 76. Но есть как минимум две причины уложиться в прежний срок.Во-первых, пока официально крайнюю дату не перенесли. Во-вторых, не исключено, что работники захотят перейти на «электронку», поскольку наслышаны о возможной второй волне пандемии. При этом Минтруд настаивает, что заявление о выборе формата трудовой книжки сотрудники могут подать только после того, как получили уведомление (письмо от 12.02.2020 № 14-2/В-150).Есть риск, что нестыковки в датах или вообще отсутствие уведомления трудинспекторы расценят как нарушение трудового законодательства. Компании грозит штраф до 50 тыс. руб., а директору — до 5 тыс. руб. Причем штраф выпишут за каждого работника, которого забыли проинформировать (п. 1 ст. 5.27 КоАП).В уведомлении, помимо возможности выбрать способ ведения трудовой книжки, сообщите об изменениях в законодательстве. Сотрудник должен знать, чем обернется его решение. Обязательно укажите, что определиться нужно до 31 декабря и зачем еще пригодится бумажная трудовая, если он от нее откажется. Воспользуйтесь образцом 2. К уведомлению приложите шаблоны заявлений на каждый случай.Образец. Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки
Сотруднику, который отказался от бумажной трудовой книжки, выдайте ее на руки в течение трех дней, как получили заявление (письмо Минтруда от 13.03.2020 № 14-2/В-260). Сделайте в ней последнюю запись по примеру из письма Минтруда от 12.02.2020 № 14-2/В-150 (см. образец 3). Заверьте в общем порядке (письмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2/В-267).Образец. Как сделать в трудовой книжке последнюю запись
Если работник напишет заявление в июне, до 15 июля подайте на него сведения по форме СЗВ-ТД. Порядок заполнения бланка зависит от того, подавали вы в этом году сведения на этого сотрудника или нет. Когда отчет составляете впервые, в табличной части укажите последнее кадровое мероприятие на 1 января.