Разработка технического задания (ТЗ) на закупку оборудования/товаров/услуг является одним из этапов инвестиционной деятельности любой организации, занимающейся производством или разработкой материальных ценностей, проведением работ, оказанием услуг. Разработка ТЗ должна вестись после определения бизнес-идеи, параллельно с инвестиционным бизнес-планом. Работа с бизнес-идеей это тема, требующая отдельного изучения и описания, поэтому в данной статье обсуждаться не будет. Исходя из заявленной темы важно отметить, что в настоящее время при разработке ТЗ внимание и ресурсы часто отдаются по остаточному принципу и соответственно допускаются нижеперечисленные типичные ошибки и неточности:
1. Наблюдаются вопиющие случаи приоритета условий финансирования (условий выдачи банками кредитных линий) перед техническими характеристиками оборудования. Например, банк определенной страны, в качестве поддержки экспорта, дает льготную кредитную линию под оборудование, производимое только в этой стране, функциональное, но имеющее некоторые технологические особенности, а именно: морально устаревшее, не экономичное/не экологичное.
2. Наблюдаются случаи непонимания исполнения оборудования и технологии в применении к условиям массового производства: часто, чтобы «перестраховаться» происходит попытка решения данного вопроса увеличением количества универсального оборудования, ведущая к пропорциональному росту затрат на инвестиции и обслуживание, по сравнению с внедрением оборудования специально предназначенного для массового производства, имеющего значительно меньшую стоимость инвестиций и обслуживания в пересчете на единицу конечной продукции. Перестраховка в данном случае происходит из-за дефицита компетентности, нежелания нести должностную ответственность, ограниченного технического кругозора и недальновидности, отсутствие ясных целей и задач в организации.
3. И наоборот: вместо универсального станка для работы в 2-х осях заказывается многоосевой обрабатывающий центр, на так называемую «перспективу» по функциональности, производительности и точности. При этом полноценно возможности оборудования фактически не используются. Оборудование работает, но! 90% функционала, а соответственно инвестиций, не используются.
4. Иногда, на перспективу, покупается ультрапрецизионный станок для изготовления стандартных деталей: например болтов или гаек. Стоимость такого станка может быть в разы больше фактически необходимого оборудования. При этом «ультрапрецизионный» станок, из-за несоответствия его предназначения целям и культуре действующего производства, очень быстро «убивается» неправильно подобранными режимами резания, некачественными материалами и некомпетентным обслуживанием.
5. Часто аналитическое сравнение характеристик оборудования и технологий осуществляется без приведения к равной комплектации, без учета индивидуальной производительности и т.п. Соответственно, приобретается комплект оборудования, чуть дешевле конкурентов, но имеющий в разы худшую производительность и ограниченную функциональность.
6. Игнорируются рассмотрения вариантов размещения единичных заказов на аутсорсинге. По опыту европейских автомобильных концернов значительно дешевле приобретать и применять стандартную комплектацию, не являющуюся отличительным атрибутом конечного изделия, расходники и сменные части в компаниях, специализирующихся на массовом производстве в соответствующих сегментах, чем производить среднесерийно вышеуказанные товары самим.
Вышеуказанные ошибки и неточности в конечном счете при запуске оборудования в эксплуатацию сразу начинают негативным образом влиять на возврат инвестиций. За эти ошибки предприятия в рамках страновых протекций расплачиваются недополученными прибылями. В рамках мировой глобализации эти ошибки иногда приводят к закрытию предприятий, имеющих вроде бы современное оборудование, но при этом ставших неконкурентоспособными!
Избежать вышеуказанных негативных аспектов в инвестиционной деятельности Вам поможет большая организационная работа внутри коллектива, максимальная честность и объективность, четкость при определении целей и задач организации.
Инструментами здесь могут являться консультации с заслуживающими доверия опытными специалистами, проведение практикумов, бизнес-расстановки.