Профессия удаленного помощника набирает популярность, вопрос лишь в том, как им стать. Давайте же раскроем секреты профессии, а также где и как ее можно освоить.
Удаленный помощник руководителя - профессия, которая может стать идеальной для того, кто любит и может работать в режиме многозадачности, находить общий язык с заказчиками и быстро выполнять требования.
Знакомимся с обязанностями.
Основными требованиями помощника руководителя следующие:
👉 Ведение социальных сетей. Занятость руководителя не всегда позволяет вести блог, а поддерживать социальную активность, общаться с подписчиками, рассказывать о бренде необходимо. Также и социальные сети самого бренда могут быть поручены помощнику.
👉 Составление графиков и расписаний. Обычно в офисе этим занимается секретарь, но наличие личного помощника обязует его заниматься расписанием рабочего процесса руководителя.
👉 Ведение документации и официальной переписки. Неотъемлемая часть работы начальника - документооборот и официальная переписка. Туда же входит и общение с подрядчиками. Всем этим также занимается удаленный помощник, поэтому знание делового этикета для интернет-общения,а также владение программами для работы с документами одно из самых главных при отборе на данную вакансию.
👉 Навыки тайм-менеджмента и мотивирования. Управление временем, как уже говорилось, одно из самых важный, но еще более важно - это умение составить рабочий график согласно тайм менеджменту для поддержания рабочего настроя руководителя и его мотивации к работе.
👉 Поддержание деловых контактов. Всегда быть в курсе происходящего, иметь возможность ответить на звонки вместо руководителя, если это понадобится. Поддержание переписки с необходимыми контактами также важная часть работы личного помощника.
Поговорим о плюсах.
Личный помощник может быть вторым лицом фирмы, от его обязанностей и возможностей зависит оплата и будущие возможности ассистента.
Быть личным помощником, значит иметь возможность познавать что-то новое, укрепить имеющиеся навыки и развить новые. Все это способствует развитию и помогает создать хорошую базу для увеличения будущего заработка.
Умение работать в режиме многозадачности есть не у каждого, но работа ассистентом очень хорошо развивает этот навык. Часто, когда ассистент понимает, что может взять на себя дополнительные обязанности он сообщает об этом руководителю и ему могут добавить заданий, а следовательно и повысить зарплату.
Возможность работать из дома тоже является плюсом. Конечно есть ассистенты которые работают при своем руководителе, но это уже можете определить вы сами.
Кому нужны помощники?
- Бизнесмены различных отраслей. Это могут быть руководители онлайн-курсов или тренингов, владельцы салонов или магазинов и т.д.
- Лидеры мнений. Блогеры все чаще ищут себе помощников попросту потому что многое сами сделать они не успевают. Организовать съемки, сделать закупки, создать чек-листы, смонтировать видео, ответить подписчикам - все это может делать ассистент.
- Фрилансеры профессионалы. Люди, которые давно работают в удаленных профессиях и имеют большой объем заказов ищут себе, как правило, узконаправленных специалистов, которые могут помогать в работе и обрабатывать заявки.
- Руководители интернет-бизнеса. Им также необходимы ассистенты для работы в интернете по различным назначениям (поиск и работа с подрядчиками, оформление заказов, работа с клиентами, составление документов и расписание и тд.)
Удаленным помощником стать не так уж сложно, но определенная база знаний все равно должна быть. Для этого рекомендуется пройти обучение, чтобы сразу понять, какие базовые навыки необходимы. Но следует учесть, что у каждого руководителя свое видение ассистента.
Обучение дает возможность как следует подготовиться к предстоящей работе и найти себе заказчика. Школа «Interra» выпускает специалистов по профессии «Личный помощник». Получить базовые знания и практические навыки можно даже бесплатно, на 7-дневном курсе.
Множество выпускников уже успешно окончили курсы и освоили профессию мечты. Большинство из них нашли своего заказчика и успешно работают. Как вы думаете, кому еще нужны такие помощники? 👇