Если начиная сотрудничество с компанией, вы получаете предложение обменяться сканами подписанных договоров, а оригиналы предоставить позже, вас это, безусловно, может смутить. В этом тексте мы попытаемся разобраться, если в этом какая-то опасность или этот способ можно без страха применять на регулярной основе.
Что по закону?
Гражданский кодекс требует от партнеров письменного заключения сделки. То есть договориться на словах два участника сделки не могут. При этом в законе нет запрета электронных версий договора. Партнеры могут передавать их по почте, факсом или телеграммой. Однако, есть несколько моментов, которые необходимо учитывать:
- должна быть возможность доказать принадлежность почтового ящика одной из сторон сделки;
- электронная версия договора должна быть где-то размещена, например, в ящике электронной почты или на жестком диске компьютера.
Кроме того, в законе есть два требования, которые допускают подписание только бумажной версии договора. К ним относятся:
- договоры, которые нуждаются в нотариальном заверении;
- договоры, которые необходимо зарегистрировать государством.
Во всех остальных случаях, сделки могут заключаться без обязательного личного присутствия представителей компании.
Юридическая значимость скан-копии
Скан-копия без специальных оговорок не имеет юридической силы. В принципе, если вы доверяете своему партнеру, вы можете годами работать по скан-копии договора, не подписывая бумажную версию. Но лучше все-таки обезопасить себя.
Сделать это можно двумя способами:
- договор должен быть подписан электронной подписью;
- в тексте договора должно быть прописано, что электронная копия договора имеет силу бумажного.
Еще несколько рекомендаций
Лучше переписываться с партнерами в рамках работы по договору с обозначенных в тексте договора почтовых ящиков. Очень желательно, чтобы почта размещалась не на бесплатном сервере, а на домене, принадлежащем компании.