Как часто мы говорим о том, что нам не хватает времени? Как часто, запланировав сделать какие-то дела, мы с сожалением в конце дня понимаем, что большая часть из запланированного осталась не сделана?
Это показатель нашей личной эффективности.
Я каждый раз ставлю перед собой какие-то задачи, и каждый раз понимаю, что сделала из них меньше 50%. Почему так происходит, и как это исправить?
Личная эффективность зависит от двух основных вещей (вообще, конечно, их намного больше, но основные всё таки 2):
1. Постановка целей.
Многие люди не ставят целей, живут по течению. Просто нас этому не учили, и не так много людей знает, как нужно это делать.
Я любитель ставить цели. Меня хлебом не корми - дай поставить. Однако результативности что-то от этого не особо много. Почему?
Во-первых, цели нужно ставить конкретные, достижимые, с четким сроком исполнения, и должен быть четкий план их достижения. Если вы не знаете конечной цели, и направления движения - вы к этому и не придёте. Даже для того, чтобы купить холодильник, нужно вначале решить, что он вам нужен, а затем идти в магазин, выбрать его и купить. Если вы выйдете в магазин, и не будете знать, то ли вам холодильник нужен, то ли телевизор, то ли стиральная машинка - скорее всего вы или ничего не купите, или купите что-нибудь, а потом поймете, что это не то, что вы хотели.
Обычно я ставлю цель, а дальше - как пойдет. То есть я обозначаю: “Я хочу!” А когда хочу? Что для этого нужно сделать? Вот тут провал… Просто хочу когда-то там…
Во-вторых, зачастую появляется неверие в то, что можно достичь этих целей. И тут есть 2 варианта: либо человек не верит, что их вообще можно достичь, либо не верит, что достичь может именно он.
В моём случае чаще преобладает второе.
В-третьих, для того, чтобы цели реализовывались, нужно что-то делать для их достижения, а не только мечтать о том, что наступит время, и всё само собой разрешится. И делать нужно не от раза к разу, а целенаправленно и планомерно, шаг за шагом приближаясь к результату. Тут у меня тоже хромает на обе ноги: те действия, которые могут привести меня к достижению поставленной мной цели, делаю либо нерегулярно, либо откладываю их на потом, либо не делаю вовсе. Лень и оттягивание времени - болезнь большинства людей. И тут приходит на помощь следующий пункт:
2. Умение распределять время.
Чтобы прийти к цели, нужно выделить определенное время для тех действий, которые приведут к результату. И выделять его каждый день, вне зависимости от других факторов. Это должно быть в приоритете перед всеми остальными задачами.
Как же это сделать? Спросите себя: это действие приведет меня к цели? Если да - ставим его в приоритет, и делаем в первую очередь.
Например, я точно знаю, что в течение рабочего дня мне некогда будет заняться тем, что для меня важно в стратегическом плане движения к цели. Поэтому я выделяю себе одно-два действия, и выполняю их ДО начала рабочего дня. То есть утром. Да, приходится встать на час пораньше, но это того стоит.
Если нет - тогда определяем: это дело, которое нужно выполнить срочно, или оно может подождать? Если может подождать - откладываем его, и занимаемся тем, что нужно в первую очередь.
Часто слышу разные вещи в плане первоочередности сложных действий. Кто-то говорит, что нужно сделать вначале те дела, которые тебе делать не хочется, и потом со спокойной душой делать остальные, кто-то говорит наоборот, что лучше сделать то, к чему лежит душа, а остальное отложить на потом. Тут мне сложно остановиться на каком-то одном мнении. Иногда я выполняю в первую очередь то, что сложное и совсем не хочется, иногда берусь за лёгкие дела, и потом перехожу к сложным. Но одно я знаю точно: легкие или сложные - но минимум 3 действия в день нужно делать для достижения своей цели. Ежедневно.
Говорят, вода камень точит. А ещё, что дорогу осилит идущий. Соглашусь и с тем, и с другим. Стоя на месте - до цели точно не доберешься. А если не будешь делать изо дня в день определенные действия, ведущие к цели - то результата и не будет.
Хотя… Отсутствие результата тоже результат. Результат неправильно расставленных приоритетов.
Согласны? Делитесь в комментариях, обсудим.
И подписывайтесь на канал, будем вместе развивать темы, которые вам будут интересны.