Обратимся к трудам Анри Файоля (годы жизни 1841-1925гг), известного французского экономиста, основателя административной классической школы управления. Его труды актуальны до сих пор. Самая известная книга «Общее и промышленное управление», изданная в 1916г.
Он выделяет шесть основных функций руководителя:
1. Техническая функция (производство). Чем меньше предприятие, тем сильнее возрастает требование к обладанию техническими знаниями и пониманию технологии производства.
2. Коммерческая функция (покупка, продажа…). « Если продукт не имеет сбыта, крах неизбежен». Такие простые и понятные слова. Чем меньше предприятие, тем критичней становится знание коммерческих основ.
3. Финансовая функция (привлечение средств и распоряжение ими). Она также важна, как и коммерческая. «Существенное условие успеха — всегда иметь перед глазами финансовое положение предприятия».
4. Страховая функция. Под этим названием Анри Файоль понимал «всякое мероприятие, которое обеспечивает предприятию безопасность, а персоналу — необходимое ему душевное спокойствие». В наше время это трансформировалось в соблюдение требований безопасности, качества, экологии. Ответственность за эти фундаментальные основы является первостепенной задачей современного руководителя.
5. Учетная функция. Это бухгалтерия в современном понимании. Каждый руководитель обязан понимать и анализировать экономическое положение предприятия, бизнеса.
6. Административная функция. «Чем более крупное предприятие, тем большее значение приобретает в директоре административная установка». В эту функцию основатель классической школы управления включает выработку общей программы предприятия, подбора персонала, координирование усилий, гармонизацию действий.
Если перефразировать на современный манер, то действиями административной функции называют создание мастерплана или долгосрочного плана действий предприятия, развитие программы по развитию и подбору персонала, построение эффективной коммуникации между подразделениями и устранение не имеющих ценностей действий через методики бережливого производства.
Часто говорят, все новое – хорошо забытое старое.