Чек-лист найма сотрудника и простой пример расчета налогов и страховых взносов с зарплаты.
Уже давно задумываетесь об оформлении сотрудников, но кажется, что это требует много времени и сил? Или может быть лень разбираться в последовательности действий, чтобы не ошибиться? Ловите чек-лист по приему и оформлению сотрудников.
Когда принимаете сотрудника на работу, он должен предоставить ряд документов. Запросите оригиналы и копии перечисленных ниже документов в первый же день работы:
- Паспорт
- Свидетельство ИНН
- СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию персонифицированного учета в ПФР (Бумажный или электронный)
- Трудовая книжка (не предоставляют совместители и кто впервые устраивается на работу)
- Справка из банка с реквизитами для перечисления зарплаты
- Справка с предыдущего места работы о сумме заработка по форме № 182н (за 2 года)
- Справка с предыдущего места работы по форме 2 НДФЛ (за 2 года)
- Диплом об образовании (если специальность требует определенного уровня образования, в остальных случаях не обязательно).
После того, как будущий сотрудник предоставил документы, необходимо, чтобы он написал ряд заявлений:
- Заявление о приеме
- Заявление о социальных льготах (если у человека есть дети, то он имеет право на льготы по НДФЛ)
- Заявление о перечислении з/пл на карту
- Согласие на обработку персональных данных
Затем вы уже оформляете сотрудника на работу. Что нужно сделать:
- составьте трудовой договор
- оформите приказ о приеме на работу
- сделайте запись в трудовую книжку
- оформите личную карточку
Но, прежде чем нанимать сотрудника, не забудьте просчитать его стоимость, в какую сумму он вам будет обходиться?
Предположим, что оклад равен 10 000 рублей, в этом случае суммы налогов будут следующие:
1. НДФЛ 13% за счет сотрудника - 1300 руб = 10 000 х 13%, на руки сотруднику - 8700 руб = 10 000 - 1 300. Не забываем, что НДФЛ платится за счет сотрудника, а не работодателя.
2. Страховые взносы 30% за счет работодателя – 3000 руб = 10 000 х 30%
3. Итого расходы на сотрудника 13 000 руб:
• 8 700 руб (зарплата на руки)
• 1 300 руб (НДФЛ в бюджет)
• 3 000 руб (страховые взносы в бюджет)
Теперь через пропорцию вы можете рассчитать налоги и взносы на любой оклад! Помните, что если ваша компания или ИП относятся к малому и среднему бизнесу, то с 01 апреля 2020 года у вас есть льготы по тарифам страховых взносов.