Для разработки базы данных и ее тестирования использовал Access.
Минимальные требования:
Для нормальной работы требуется:
- наличие штрих кодов (barcode) ближайшее внедрение.
- продумана логика физического хранения документов, а также контроль заполненности тары для хранения в случае выбытия документов:
документ → папка → короб → стеллаж → помещение → адрес; - наличие конкретного должностного лица, которое будет администратором базы;
- дополнение должностных инструкций всех лиц, которые вносят изменения в базу данных;
- составления инструкций для пользователей (фото и видео материалы, письменные инструкции).
Описание
Таблицы Type, Authenticity, Block, Company - это простые справочники.
Аuthenticity - содержит поле authenticity (информацию о подлинности документа):
1. оригинал,
2. копия нотариальная,
3. копия заверенная,
4. копия,
5. null
Поле rang, которое выстраивает порядок важности от оригинала, до копии (потребуется в запросе DocNew)
Type - это типизация документов, например:
1. акт,
2. справка,
3. заявление
4. ...
Block - это блок документов, чаще отражен отдел его формирования.
Company - это справочник всех контрагентов, которые упоминаются в документах.
Таблицы Doc_Company, Doc_DocNew - это связующие таблицы.
Таблица Doc - это основная таблица.
Запрос DocNew - запрос к таблице Doc, который, в соответствии с приоритетом документов формирует порядок строк, сначала ранжируя по номерам, а затем по приоритету.
Проектирование базы онлайн.
Список всех моих статей в оглавлении.