Если у вас намечается мероприятие – свадьба, юбилей или иное торжество, то вам обязательно следует знать:
1. О мошенниках в event индустрии
2. Как избежать неприятностей
3. Чего ожидать от event менеджера
А теперь по порядку. Мошенники всегда были, есть и будут, а в event индустрии они остаются потому, что:а) нет передачи знаний от поколения к поколению;б) нет единой базы чёрного списка и отзывов;в) и нет никаких стандартизации event рынка в России.
Чтобы быть спокойным за своё мероприятие и избежать неприятностей следует:
* встречаться с артистами или организатором мероприятия до самого мероприятия и обсуждать нюансы;
* основные требования, пожелания, позиции лучше прописывать и отправлять по e-mail;
* в выборе организатора или артиста спрашивать совета у друзей, которые уже делали мероприятия;
* обязательно смотрите отзывы на праздничных порталах, форумах; и напоминайте артистам и подрядчикам о времени, месте за один день до мероприятия.
Если вы доверили организацию своего мероприятия подрядчику, который может быть и праздничное агентство, и ведущий мероприятия, и частный организатор, то он должен дать вам уверенность, что все пройдёт на должном уровне. Организатор несёт ответственность за уровень и соответствие поставленным задачам мероприятия. Также организатор не должен вам навязывать дорогих артистов или оборудование, и прочее, то есть он должен стараться подобрать и выбрать самые оптимальные по цене варианты. Ну, и не менее важное – организатор должен быть всегда на связи. Если у вас возникнут какие-то вопросы, он всегда должен проконсультировать и поддержать на любых этапах подготовки и проведения мероприятия.
От вас, как от заказчика, требуется не так много – заранее понять каким вы хотите видеть свой праздник, одобрить варианты, предложенные организатором, и стараться его придерживаться, не менять готовый план каждый день.
Веселых вам праздников и всегда хорошего настроения!