Предположим, вы открыли бизнес и проработали полгода. Денежный поток стабильный, сотрудники занимаются своими делами, и поводов для беспокойства нет. Через время выясняется, что компания убыточная — затрат больше, чем доходов, кредиторы наступают на пятки, а инвесторы требуют отчёт.
Причина проста — собственник сэкономил деньги, и фирма работает без финансового директора. Бухгалтер сдаёт отчётность в налоговую инспекцию и не следит за реальным состоянием дел. Ещё один перспективный бизнес рассыпался без важного звена, которое определяет будущее компании.
Образуется кассовый разрыв и дефицит средств
Даже у прибыльных компаний периодически бывает нехватка денег. Бизнес остаётся без свободных денег, потому что директор неправильно рассчитал расходы и понадеялся на будущие поступления.
Дефицит средств образуется, когда бизнес живёт за счёт платежей от старых поставщиков и клиентов, а новых бизнес не привлекает. Если деньги не поступают вовремя, начнутся проблемы с нехваткой свободных средств. Ситуация ухудшается, если, у компании нет резервного фонда, который помог бы сделать выплаты сотрудникам, закупить товар или решить другие проблемы.
Не узнаете, сколько заработали и потратили
Финансист следит за важными показателями, которые отражают состояние компании. Это остаток денег на конец месяца, выручка, денежный поток и другие важные показатели.
Для эффективного управления компанией недостаточно знать, сколько денег лежит на счету к концу расчётного периода. Надо понимать, сколько можно потратить, если объём финансовых поступлений резко упадёт, сколько заказов выполнено в прошлом месяце, сколько денег ушло на зарплату сотрудникам и насколько быстро окупаются вложения.
Не оправдаете ожидания инвесторов
Инвесторы вкладывают деньги в потенциально прибыльные проекты, чтобы получить доход в перспективе. Без финансового управления компания не только работает вслепую, но и может ввести в заблуждение инвесторов. Директор банально не знает, сколько денег можно перевести инвесторам без ущерба.
Расстраивать людей, которые вложились в бизнес на этапе создания, не стоит. Как только они поймут, что условия соглашения нарушены, придётся решать конфликт в суде. Или их ожидания по доходу не оправдаются, и они перестанут инвестировать.
Инвесторы не верят словам, они беспристрастно смотрят цифры. Если доходность упадёт ниже установленных значений, поток вложений может прекратится. Финансист, который держит руку на пульсе компании и обладает необходимыми знаниями, сможет заранее предупредить собственника о проблемах.
Будете платить неэффективным сотрудникам
Финансовые отчёты показывают не только статьи расходов и доходов, но и эффективность работы разных отделов компании. Плохой руководитель смотрит только на прибыль компании, хороший — анализирует, сколько денег ему приносит конкретный сотрудник. Может оказаться, что самый бесполезный член команды получает больше всех.
Управление финансами помогает увидеть работу бизнеса как на ладони. Необязательно следить, во сколько сотрудники приходят на работу или уходят домой. Результативность работы по итогам предыдущего периода чётко покажет, кто был эффективен, а кто нет.
Вовремя не заметите серьёзные проблемы
Без анализа цифр бизнес превращается в пациента, которого лечат народной медициной. Вместо анализов и обследования доктор прикладывает к больной ноге подорожник, выписывает лекарства по фазам луны и отправляет домой.
Бизнес не может существовать без финансового управления, и мы готовы взять эту задачу на себя. Наведём порядок в финансах, добавим управленческий учёт, возьмём учёт денег под контроль и снимем с вас часть нагрузки.
