Друзья! Думаю, многие из вас часто попадают в ситуацию, когда дел становится столько, что, кажется, их уже невозможно выполнить.
Ты проснулся с утра. С трудом встал. Какая твоя первая мысль? Закончить проект? Написать девушке? Позвонить парню? Но ведь ещё нужно поиграть с братом! Ты идешь по коридору и видишь баскетбольный мяч: “Я не тренировался уже две недели.” Мама просит вынести мусор. И вот эти вот мысли в твоей голове: «Я ничего не успеваю!». Во всем виновата, конечно, курсовая! И тут ты замечаешь имэйл от преподавателя… Задание нужно было сдать два дня назад.
Остаётся только: «АААААААААААААААА…».
Однако не всё так плачевно. Порядок и организованность – это навыки, которым вполне можно научиться. И кураторы ШНП с радостью поделятся с тобой накопленными фишками. Сегодня мы поговорим о матрице Эйзенхауэра.
Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Тридцать четвёртый президент США. Оставался на посту два срока, учредил ДАРПА – агентство, благодаря которому существует современный интернет. НАСА – также его детище. Мало того, он успел побывать верховным главнокомандующим союзными войсками во время второй мировой войны. А ещё внес большой вклад в развитие системы межштатных автомагистралей.
У нас не всегда получается уложить вместе курсовую и занятия спортом. Эйзенхауэр совмещал управление государством, армией и национальными проектами. Так как ему это удавалось? У него был свой метод планирования дел, который позже и назвали его именем. Матрица Эйзенхауэра:
Как это работает?
Разберём, как устроена матрица. Собой она представляет поле, разделенное на 4 квадрата:
· Срочно и важно – то, что нужно сделать прямо сейчас;
· Не срочно, но важно – запланируйте, когда будете их делать;
· Срочно, но не важно – простые, не имеющие большой значимости задачи, которые нужно срочно выполнить. Их можно автоматизировать или передать кому-то;
· Несрочно и неважно – исключаем из жизни.
По матрице Эйзенхауэра можно спланировать как день, так и месяц. Попробуем запланировать месяц:
1. Открываем список задач (если его нет – составляем);
2. Вписываем задачи в матрицу в соответствии с их приоритетом.
Это может выглядеть вот так:
*Попробуйте распределять ваши задачи этим способом в течение нескольких недель. И вы удивитесь, как повысится ваша продуктивность! Успешной вам недели! :)