Сложно представить себе современный офис без компьютера. Огромная часть оборота документов уже перешла в электронный формат, тогда как остается множество людей, остающихся с компьютером на “Вы”, но продолжающих работу с документами.
Эта ситуация знакома мне не по наслышке: мой собственный начальник, в обязанности которого входит подготовка документов, графиков, диаграмм и презентаций, просто не умеет этого делать и отказывается учиться. Поменять данные в готовой диаграмме человек может, а вот в случае утери шаблона оказывается беспомощным. Убеждения не действуют.
Для себя лично я вижу как минимум пять причин заниматься собственной компьютерной грамотностью:
Саморазвитие через получение новых навыков
Пока человек постигает что-то новое - он растет и развивается, в мозге образуются новые нейронные связи, многократно увеличивающие его потенциал. Обучение навыкам работы даже с относительно простыми программами Майкрософт Оффис поможет тренировать мозг.
Повышение квалификации
В настоящее время, как уже упоминалось, огромное количество отчетов и прочих документов заполняется на компьютере вне зависимости от специальности. Даже если сотрудник очень умный, он мало кого устроит, если в его арсенале не будет навыков работы с ПК.
Ускорение труда и возможность делегировать часть задач компьютеру
Эта причина для меня самая главная. Я давно не провожу расчеты вручную, поскольку в них есть большая вероятность ошибиться и что-то пропустить. Существует масса программ, значительно облегчающих жизнь специалистам из самых разных отраслей.
Если нужной мне программы нет или существующая мне не нравится, я просто создаю файл Excel, строю таблицы, ввожу формулы расчетов, защищаю важные ячейки и пользуюсь этим “хендмейдом”. В последнее время я настолько обленилась, что к своим таблицам добавляю листы, которые сцепляют для меня готовые куски текста, которые спокойно можно копировать в отчет.
Повышение продуктивности
Для меня очень важно настраивать свой компьютер самостоятельно и выстраивать систему файлов так, как удобно мне, задавать программам собственные настройки. У меня сейчас есть такая возможность, поэтому я трачу в разы меньше времени, чем мои коллеги и по итогу успеваю больше. У меня не “теряются” и не сохраняются пустыми файлы, я не забываю о задачах и в любой момент могу отчитаться по любой из текущих задач, не производя массы манипуляций. Для контроля продуктивности даже завела собственный журнал выполненной работы в электронном формате.
Сохранение собственной востребованности
У продвинутого пользователя ПК гораздо больше шансов найти хорошо оплачиваемую работу, нежели у человека, который и печатает с трудом. Чем больше программ и сервисов удастся освоить - тем лучше. Не каждая компания готова тратить время и средства на то, чтобы с нуля обучать сотрудника базовым вещам помимо новых для него обязанностей.