Раньше их называли лентяями, теперь – прокрастинаторами. Человек, который откладывает все на потом, сам себя обкрадывает. Он может саботировать выполнение задач по разным причинам: из-за недостатка желания или скуки, из-за нехватки силы воли и мотивации или даже потому, что глубине души боится стать успешным человеком и переместиться в пространство новых, более серьезных и значительных вызовов и возможностей.
Один из главных тормозов на пути к самоосуществлению – страх.
Он многолик. Это страх критики, страх неудачи, боязнь не справиться с возложенной ответственностью, не оправдать надежды, столкнуться с осуждением или же с насмешкой, выглядеть глупо, стать уязвимым.
Прокрастинаторы способны впасть в панику при одной только мысли, что им в процессе работы может не хватить знаний, умений, таланта, везения. Часто подобные страхи спрятаны в недрах подсознания. Они могут маскироваться, например, под перфекционизм.
Во многих случаях именно неуверенность в себе заставляет прокрастинаторов раз за разом использовать стратегию максимального промедления. Таким образом, они как бы отсрочивают момент их публичного позора, стараются оградить себя от очередного провала, и не важно, что существует он лишь в их воображении. Кстати, многие прокрастинаторы склонны сравнивать себя с другими, и изначально это сравнение не в их пользу.
Что бы ни двигало прокрастинаторами, их жизнь со временем превращается в пустыню нереализованных планов. Посреди этой пустыни – пересохшее русло реки, в котором ржавеют и рассыхаются без воды корабли всех их творческих замыслов. Где бы могли они оказаться, будь они не лентяями поневоле (а именно так, пожалуй, мы бы и назвали всех прокрастинирующих), а людьми действия?
Для начала разрешите привести такой факт:
на прокрастинацию («неначинание») и на переживание сопутствующего ей зачастую чувства вины мы тратим в два-три раза больше времени и энергии, чем на саму работу. Представьте, сколько всего мы будем успевать и как здорово будем себя чувствовать, если избавимся от этого психологического состояния?
Основная борьба с прокрастинацией сводится к тому, чтобы выбить почву из-под ног всех этих надуманных страхов. Вот то, что может вам помочь:
- учитесь наслаждаться процессом вместо того, чтобы переживать за результат. Это очень полезный навык. Он способствует разблокировке нашего потенциала. И да, заставьте умолкнуть вашего внутреннего критика, любым способом заткните ему рот. Договоритесь с собой заранее, что безоговорочно одобряете и себя, и любой полученный вами результат;
- «Действуй немедленно! Сделай это сейчас!». Вот два ваших девиза на то время, пока вы исцеляете себя от прокрастинации и вырабатываете новую модель поведения. На это может уйти несколько недель, а то и месяцев, но игра стоит свеч;
- не старайтесь взвалить на себя все и сразу. Большие дела разбивайте на маленькие цели;
- «Одно дело – в единицу времени», - советовал в одной из своих книг Эндрю Карнеги. И он был прав. Путь на вершину состоит из тысячи шагов и тысячи маленьких побед над собой. Может, это покажется скучным. Утешьте себя тем, что это единственно возможный путь. Зато с каждым днем уровень вашей компетенции, вашего авторитета будет расти, внушая вам надежду и оптимизм и придавая сил;
- когда вы говорите «мне нужно» или «я должен», это подавляет, ввергает в хронический стресс. Подход через «нужно», «должен», «обязан» лишает вас гибкости, эффективности, творчества, поскольку в его основе – конфликт с собой, принуждение себя. Лучше используйте формулу: «Я хочу!». «Я хочу изучить язык, чтобы путешествовать!», «Я хочу сейчас же сделать этот отчет, чтобы быть свободным все выходные!», «Я хочу работать хорошо, чтобы хорошо зарабатывать».
«Я хочу, хочу, хочу!». Чувствуете, как сразу изменилось ваше настроение и отношение к тому, что надо сделать?
В приведенные выше формулы, кстати, сразу включена и цель. Если «хочу» будет сопряжено с мотивацией, то вам больше не придется себя заставлять делать то, что требуют от вас момент, план и жизненные цели;
- как минимум, один раз в час спрашивайте себя: что я сейчас делаю? Как это приближает меня к моим целям?
- не отвлекайтесь в процессе работы. Один из законов Паркинсона гласит, что «работа занимает время, отпущенное на нее». Так что устанавливайте сроки для выполнения того или иного дела. Например, «эту статью я напишу за два часа». Вы станете работать гораздо быстрее и эффективнее и защитите себя от срывов.
Однако если где-то не получится вписаться во временные рамки, не корите себя. Оставайтесь гибкими. Ведь вы не отвлекались, а работали над решением задачи. Просто на ее выполнение объективно потребовалось не два, а три или четыре часа. Зато вы не погрязли в прокрастинации, мужественно отвергнув все ее соблазны. Можете себя похвалить!
- иногда преодолеть внутреннее напряжение помогает отношение к работе как к игре;
- постоянно напоминайте себе, что ваши шансы на успех будут гораздо выше, если вы займетесь первоочередными делами сию минуту;
- систематизируйте все рабочие документы по папкам;
- помните: настоящая жизнь, настоящая самореализация начинаются там, где заканчивается ваша зона комфорта.
Но это не все.
Более бережному отношению ко времени стоит поучиться не только тем, кто терзаем неуверенностью и страхами. В группе риска находятся также хоть и уверенные в себе, но слишком увлекающиеся натуры, люди неусидчивые, гиперобщительные, сверхлюбознательные, с холерическим темпераментом. Им также трудно заставить себя если не начать, то уж точно сосредоточиться на выполнении дела и довести его до конца.
Для них могут оказаться полезными следующие рекомендации:
- определитесь с основными своими приоритетами. Поставьте цели на неделю, на месяц, на год. Чего вы хотите добиться? Держите их постоянно перед глазами. Повесьте заветный список в своей комнате, превратите его в заставку для планшета;
- создайте вокруг себя пространство, в котором нет соблазнов. Если это ваш рабочий стол, на нем не должно быть ничего лишнего – только то, что вам потребуется для работы. Все лишние приложения с компьютера уберите. Любимый гаджет (если он не требуется для работы) разрешите себе взять в руки только после того, как все, что было запланировано, выполнено. В противном случае вы все время будете отвлекаться;
- готовясь отправить поисковику очередной запрос, спросите себя: «А действительно ли нужна мне эта информация?». Часто мы незаметно для себя переключаемся с решения текущих задач на совершенно «левые темы», начиная с энтузиазмом читать новости шоу-бизнеса и длиннющие ветки обсуждений на различных форумах. А обсуждают там все, что можно и нельзя. И когда мы спохватываемся, выясняется, что пара часов попросту «спущена» в унитаз. Грубовато, но верно по сути. Сами того не осознавая, мы усердно и хаотично бурили «информационные пласты» в поисках неведомо чего, когда наша «золотая жила» ждала нас совсем в другом месте. Еще один распространенный вариант – досужие разговоры офлайн или онлайн.
Чтобы понять, не сбились ли вы с курса, как можно чаще в течение дня спрашивайте себя: «Чем я сейчас занимаюсь?» и «Приближает ли это меня к моим целям или, напротив, отдаляет от них?». Так будет повышаться ваш уровень осознанности;
- хотите изучить что-то новое? Воспользуйтесь правилом людей, профессионально пишущих: «Ни дня без строчки!». Только переиначьте его под себя. Например, ни дня без 20 новых английских слов. Ни дня без 10-минутной медитации. Ни дня без 15 минут упражнений на пресс и ягодицы;
- будьте с собой строги, но не бичуйте и не унижайте себя. Но если лечение прокрастинации проходит успешно, и вам удается говорить «нет» привычкам вредным, и «да» делам полезным, не забудьте поощрить себя;
- на первых порах ведите «Дневник времени», куда скрупулезно записывайте все, что делали в течение дня, вплоть до мелочей: с 08.45 до 08.55 умывалась и чистила зубы… с 11.10 до 11.33 пила кофе с коллегами и болтала… с 13.45 до 14.23 переписывалась в «Фейсбуке» с подругами, обсуждая, куда мы через полгода поедем отдыхать… с 15.12 до 15.22 мечтала о том, как бы хорошо, если б за меня мог писать робот… с 22.18 до 02.55 смотрела сериал. Хотела всего одну серию, но затянуло до утра… Открытий у вас, уверяем, будет много. Мы – невероятные транжиры во всем, что касается одного из самых бесценных ресурсов в нашей жизни – времени.
А главное, всегда бесстрашно делайте первый шаг! Лечение прокрастинации, в сухом остатке, - это выработка навыка «НЕ ОТКЛАДЫВАТЬ НА ЗАВТРА ТО, ЧТО МОЖНО И НУЖНО СДЕЛАТЬ СЕГОДНЯ!».
Успехов вам во всех ваших благих начинаниях!