Не откладывай на завтра то, что можно не делать никогда

Чуть-чуть о тайм-менеджменте, чуть о планировании и об организации работы.

Обо мне. Обычно люди откладывают дела на завтра. Потом дают себе клятвенное обещание, что завтра они точно это сделают. Ну если завтра наступило, а дело не сделано, то точно в новое «завтра» ну или послезавтра. Я… я стал круче их всех! Я откладываю просто на завтра :) и если завтра наступило, то я делаб.

Но так было не долго и я быстро научился простым правилам. НЕ оставлять дела. НЕ оставлять непрочитанной и не отвеченной почты. НЕ переносить на завтра то, что можно…не только сделать сегодня, но и не делать вообще.

Мой отец, полковник в отставке, рассказывал армейскую шутку: не спеши выполнять приказ…его могут отменить.

Исследуя эту фразу и свою работу я понял, что многие дела которые мы делаем вовсе не влияют на результат. Некоторые, при этом, те которые влияют, мы или откладываем или переносим.

Как понять, что то, что ты делаешь можно не делать вовсе?

Спросите у любого предпринимателя и он скажет что он занят 24/7 и делает архиважную работу, которую кроме него ну никто не сделает. А как на самом деле?

Итак. Проверяем.

Простой прием. Ничего не делай! Уедь в отпуск. На 1-2-3 дня отключи все и проведи время с семьей, женой, любовницей, да с кем угодно и где угодно, но ничего не делай и оцени «последствия» через эти несколько дней. Если ничего не поменялось – ну понятно…значит вы в той же касте.

Как быть после того как осознали свою бесполезность?

Для начала успокоиться. Вы делаете нужную работу. Просто неправильно произвели ранжирование.

Все действия так или иначе делятся на ряд групп.

1. Которые можете сделать только вы. Например, только владелец может проводить переговоры по инвестициям.

2. Которые может сделать кто угодно, но утвердит владелец. Например, презентацию составить можете только вы, сделать любой фрилансер, но утвердить опять же должны исключительно вы лично.

Дальше прям не буду перечислять, а то долго…ну правда.

Вы сами можете разбивать на важные и не важные. На влияющие на результат в той или иной степени и так далее. Отсюда и выстраивать свою дорожную карту.

Но главное! Не делайте ненужных дел! Мало того, даже не планируйте их.