Должен ли тот, кто руководит компанией, знать все? И да, и нет.
Руководитель должен иметь полную информацию для принятия решений – да. Ошибка в решении, которое принято при недостатке информации, может дорого стоить – особенно, если компания небольшая, и ошибку придется покрывать из собственного кармана.
Должен ли руководитель самостоятельно собирать всю информацию? Нет. Он может делать выводы на основе уже собранных для него данных.
Чтобы не тратить время руководителя на составление графиков и таблиц, это можно поручить сотруднику или проверить данные, которые собрала программа.
- Плюс сотрудника – сделает график таким, каким вы хотите его видеть. Хотите видеть рост, эффективность, продуктивность? Сотрудник подберет нужные данные, сделает выборку по четвергам, растянет диаграмму так, чтобы она не слишком падала, а даже немножко росла.
Минус – реальную картину вы не увидите. И человеческий фактор: что-то упустил, где-то опечатался. - Плюс программы – соберет только реальные данные из тех, что вносят в программу, честно покажет, что идея на миллион не принесла ни копейки, а кто-то из сотрудников вместо того, чтобы звонить клиентам, строит красивые диаграммы.
Минус – программа не скажет об этом на простом, «человеческом» языке.
Первый способ традиционный, руководитель привык, что его подчиненные собирают для него отчеты, и, конечно, они не обязательно неверны. Но если у вас уже есть подозрения, что что-то идет не так: по отчетам все хорошо, а денег компания получает слишком мало, или сотрудники постоянно перекладывают ответственность за свои задачи на внешние факторы, то волей-неволей задумаешься: «А как проверить, все ли мне показывают, как есть?»
Поэтому для анализа состояния дел в фирме нужна очень простая программа. У «1С» такая есть – «1С:Управление нашей фирмой». Здесь основные данные выводятся на рабочей панели, критические моменты видны сразу, как на ладони. И если станет интересно, откуда взялись эти цифры, можно разбираться более подробно. При этом все отчеты наглядные и выводятся простым, понятным языком, наглядные. Для их анализа не нужно владеть какой-то специфической или бухгалтерской терминологией, а значит. Руководителю не придется тратить время на дополнительное обучение, чтобы держать свои дела под контролем.
Где получать данные
Планировать задачи для бизнеса можно по данным двух основных мониторов программы.
Первый – это «Монитор руководителя» покажет количество средств на счетах и в кассах компании, информацию по кредиторской и дебиторской задолженности, прибыли и убыткам. Именно здесь сразу видно, в каком состоянии проблемные участки: есть ли невыполненные обязательства перед клиентами по отгрузке товаров и оказанию услуг, проблемы с поставками от партнеров.
Второй – «Общие показатели деятельности», где вы конкретно сможете следить за деньгами. Здесь видны движение денежных средств за выбранный период (ДС можно разбить по статьям), динамика кредиторской и дебиторской задолженности, общие показатели деятельности компании: состояние продаж, прибыльность заказов, доходы и расходы компании.
Хотите узнать, как всегда быть в курсе реального состояния бизнеса и не тратить деньги на рекламу зря?
Проведем индивидуальную онлайн-демонстрацию программы «1С:Управление нашей фирмой» – покажем, какие еще отчеты есть в программе и расскажем, чем она полезна именно для вас!