1- Сегодня мы вынуждены много работать, это тесно связанно со стрессом. К примеру в Японии люди работают на 400 часов в год больше остальных. Жизненно важно уметь четко организовать свое время. Автор создал систему, которая делает напряженную работу эффективной. Попробуйте, новое качество жизни гарантированно.
2- Самоорганизация. Не бойся, временем невозможно управлять, но можно управлять собой в этом времени.
Посмотри на себя и следующие утверждения и за каждое “да” 1 балл: а) я неорганизованный-это враждебно; б) единственный способ сделать больше-работать усердней; в) могу работать максимально, на протяжении всего дня; г) планирование мешает спонтанности; д) я должен добиться полного контроля времени; е) хочешь сделать хорошо сделай сам; ж) отсутствие пунктуальности-дурной признак. Вывод: 0- вы позитивно относитесь на организацию времени, не будет трудностей на практике из книги. 1-3 тоже хорошо, но что-то мешает 4-6- мешают предубеждения указанные выше и много сомнений об изменении жизни.
3- Временные зоны.Их всего четыре и одна точно твоя! Зона 1. “Предпочитаю спокойную жизнь, без чрезмерного напряжения, не слишком организован и редко прихожу во время” Зона 2. “Общение с друзьями-мой приоритет. Люблю вечеринки, и не всегда прослеживаю действия поступков.Спонтанность и любовь к разной работе с быстрым результатом.
4- Зона 3. “Стараюсь к полной организации. Питание, спорт, в общем все продумано. Зона 4. “Люблю работать под давлением очень пунктуален. Решаю задачи с вызовом, мне сложно расслабиться”. Но в целом, мы выбираем зоны, в зависимости от ситуации-семья, работа, отдых.
5- Описание зон. Зона 1 люди фаталисты. Расслабленная позиция с откладыванием важного. Трудно новое, нет настойчивости и сложность в завершении начатого. Зона 2 это гедонисты. Моментальное вознаграждение и вечное наслаждение. Мешает неприязнь к планированию. По душе веселые и увлекательные дела. Зона 3 люди ориентированные на будущем. Долгосрочные цели. Зона 4 люди на “ты” со временем. Строгий график и пунктуальность.
6- Учет времени. Часто мы не помним куда расходуется время. В начале отпуска много времени, а в конце не хватает.
Важно вести учет времени, чтобы сделать правильный вывод. Абсолютно всё не пиши, только переключение внимания и секторов нахождения. Три столбца-время/вид деятельности/продолжительность. Пиши кратко, придумай знаки. Поверь, на заполнение уйдет 10 мин в день, а приобретения будут великими.
7- Организация времени. Для масштабных затрат времени на что-то, главное не торопись. Задай себе 4 вопроса.1-Нужно ли это вообще. Часто делаем машинально, а не полезно. 2-Должен ли это делать именно ты. При возможности делегируй. Лучше потрать время на обучение человека. Не бойся потерять авторитет, пусть растут помощники, а ты иди дальше.
8- Никогда НЕ делегируй: а) план основного проекта; б) сбор команды; в) контроль команды; г) мотивацию; д) оценка е) вознаграждения. Делегируй опытному и мотивированному человеку и ставь задачу ясно, узнав все ли понятно.
9- Вопрос 3. Можно ли работу отложить? Перейди на более важные и срочные дела, если такие найдутся. Вопрос 4. Должен ли выполнить работу немедленно. Если да, приступай сейчас, через силу!
10- Лучшие мысли. Для успеха важно знать свои цели, знать как тратишь время и улучшить это. Значительную часть времени пожирают не важные дела, сосредоточься над ними. Чтобы эффективно использовать время-нужен учет. Фокусируйся на важном, правило 80/20 (80% усилий, дают 20% результата) даёт понять, что 8 из 10 дел не значимы.
Напиши в какой зоне живешь, интересно. Заходи завтра, постараюсь вновь!