На дистанционке услуга выпуска усиленной квалифицированной электронной подписи актуальна как никогда, поэтому я решил ответить на самые частые вопросы о видах ЭЦП и вариантах ее использования.
ЭЦП — это реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования данных с использованием закрытого ключа. ЭЦП позволяет подтвердить авторство владельца, проверить отсутствие искажения информации, удостоверяет факт подписания электронного документа.
Вам нужна ЭЦП если вы планируете:
- работать с такими госсистемами, как nalog.ru, ФТС, ЕГАИС, РОСРЕЕСТР, федеральные торговые площадки;
- сдавать отчётность в ФНС, ПФР, РОССТАТ в электронном виде;
- регистрировать ИП или юридическое лицо онлайн;
- участвовать в торгах и госзакупках, банкротных и электронных торгах;
- пользоваться порталом госуслуг.
Вид электронной подписи зависит от ваших потребностей. Я составил для вас простую табличку по услугам и тому виду подписи, которая вам подойдет:
Теперь расскажу немного подробнее для тех, кому интересно разобраться в деталях.
Существует три основных вида ЭЦП: простая и два вида усиленной (ФЗ №63-ФЗ «Об электронной подписи):
1. Простой ключ, или простая ЭП.
Представляет собой комбинацию логин + пароль и чаще всего используется для подтверждения личности в организации внутреннего документооборота, например, в государственных учреждениях, банках, страховщиками и брокерами.
Простой подписью нельзя подписать документы, которые предполагается распечатать и заверить подписью и печатью. Также большой минус – после подписания документа простой ЭП в него нельзя вносить изменения.
2. Усиленная ЭП может быть неквалифицированной и квалифицированной.
Разница в степени защиты информации.
-> Неквалифицированная подпись по своей силе эквивалентна печати на документе.
Используя данный вид подписи можно принимать участие в торгах на пяти федеральных электронных торговых площадках.
Из важных особенностей – подпись позволяет внести изменения в уже подписанный документ, а также отследить все внесенные изменения Неквалифицированная ЭП для физического лица или ИП понадобится при подтверждении документов для декларации 3-НДФЛ, или обмена данными между контрагентами.
-> Квалифицированная подпись по своей силе равна физической подписи.
Документ, подписанный квалифицированной ЭП, имеет юридическую силу и не может быть изменён после подписания.
Высокая степень защиты данного вида подписи определяет условия ее получения – такая подпись может быть выдана только аккредитованным удостоверяющим центром. Центр также выдает владельцу квалифицированной ЭП именной сертификат, который при необходимости позволит провести проверку информации в электронном документе через удостоверяющий центр.
ФНС, ФСС, пенсионный фонд и другие контролирующие органы признают юридическую силу документов, подписанных только квалифицированной ЭП.
Квалифицированная подпись используется при обмене информацией между компаниями и государственными структурами, в частности при работе с онлайн-кассами, направлением документов в налоговую или суд по интернету, проведении сделок с недвижимостью без поездки в МФЦ или Росреестр, при подключении к ЕГАИС и прочим системам.
Вот, наверное, и всё, что важно знать для того, чтобы определиться с выбором.
Да, подпись достаточно выпустить один раз, а перевыпуск потребуется только через год или полтора (в зависимости от вида ЭП). Также есть возможность отозвать подпись, например, при утрате цифрового ключа. В зависимости от вида подписи и статуса ее владельца, отозвать ЭП можно либо обратившись в казначейство/налоговую/Сбербанк (лично или на сайте) или в самом удостоверяющем центре.
Читайте больше статей о финансах на сайте «Финансовый альянс» https://finans78.ru/blog