В эти непростые вирусные времена к сожалению стала актуальна тема больничных и их оплаты сотрудникам. Давайте посмотрим, как правильно оформить начсиление больничных в программе "1С:Бухгалтерия 8 для Кыргызстана, редакция 3".
1. Документ находится в разделе "Зарплата и кадры" ➝ "Табель" ➝ "Больничные листы"
2. Создайте новый документ с помощью кнопки "Создать"
3. Заполните шапку документа:
- В поле "Сотрудник" выберите сотрудника, для которого необходимо произвести начисление;
- Поле "График" заполнится автоматически в соответствии с тем графиком, который установлен для сотрудника по приказу;
- В поле "От" укажите дату, которой следует провести начисление;
- В поле "Метод расчета" необходимо создать новый метод расчета "Оплата больничных листов" со следующими параметрами:
- Для расчета оплаты больничных за счет фирмы и за счет социального фонда вам необходимо создать новый вид начисления "Оплата больничных листов". Укажите для него способ расчета "По среднему заработку для больничного", а также при необходимости отметьте какими налогами облагается этот вид начисления:
- На закладке "Базовые виды расчетов" обязательно следует указать виды расчетов, по которым происходит начисление основной суммы заработной платы для ваших сотрудников, чтобы все механизмы вытеснения сработали в программе верно:
- Сохраните изменения с помощью кнопки "Сохранить и закрыть", выберите созданный вид начисления в метод расчета "Оплата больничных листов". Сохраните метод расчета "Оплата больничных листов" с помощью кнопки "Сохранить и закрыть" и выберите его в документ;
- В полях "Период с" и "По" укажите период больничного для сотрудника. Общее количество дней больничного, а также количество дней оплачиваемых организацией и соц.фондом рассчитается автоматически.
4. Перейдем к телу нашего документа. Для заполнения табличной части воспользуйтесь кнопкой "Заполнить" на закладке "База больничных":
После заполнения табличной части докумнт примет вид:
Мы видим, что заполнились начисления по сотруднику за последние 3 месяца. Также заполнилось значение СЗПД (Среднемесячной заработной платы в пересчете на день).
5. Далее перейдите на закладку "Начисления" и воспользуйтесь кнопкой "Рассчитать" для расчета общей суммы больничных:
После заполнения табличной части документ примет вид:
Мы видим, что заполнились все параметры для расчета больничных, а также рассчиталась общая сумма больничных. Осталось сохранить документ с помощью кнопки "Провести и закрыть".
❗Следует отметить, что оформление документа "Больничный лист" обязательно должно быть произведено ДО начисления заработной платы за выбранный период, чтобы все механизмы вытеснения сработали верно.
Надеемся, что наша инструкция была полезна для вас! Берегите себя и своих сотрудников :)