Как правильно сделать уведомление контрагента?

Часто нам необходимо отправить какое-либо уведомлению какому-то лицу: будь то контрагент, сособственник, должник или иное лицо. Сейчас мы с вами разберемся, как сделать это топким образом, что бы это считалось надлежащим уведомлением и не вызвало потом споров.

Рассмотрим два основных варианта уведомления:
1. Уведомление юридического лица (фирмы) или ИП.
2. Уведомление физического лица (гражданина).

Если вы отправляете через любую службу доставки (курьерская служба, почта и т.п.). Куда направлять?
- Если в вашем договоре (при наличии такого) есть специальная оговорка об адресе уведомления, то направлять нужно именно по этому адресу.
- Если договор не содержит такого указания или договора нет (уведомление не в рамках договора), то уведомление нужно отправлять по адресу регистрации (для физлиц и ИП) и по юридическому адресу (для юрлиц). Юридический адрес можно узнать, посмотрев в интернете выписку на юридическое лицо или ИП.

Кто должен получить отправление?
- Физлица и ИП. По сути, получатель корреспонденции обязан сам организовать получение корреспонденции. При этом, служба доставки обязана вручать отправление лицу, указанному как получатель либо представителю такого лица. Поэтому, если служба доставки проверит полномочия получателя отправления и сделает ссылку в документах о вручении о таких полномочиях, не важно, кто именно получит ваше отправление. Поэтому, отправив таким образом, будьте внимательны, проверяя отчет о доставке. Особенно это касается курьерских служб.
- Юрлица. Так же обязаны организовать получение. Однако, в отличии от физлиц, получить лично юрлицо не может. Поэтому тут нужно обратить внимание служб доставки об отметке о должности получателя корреспонденции.

Какой способ отправки выбрать?
- Почта России. Несмотря на все проблемы, этот способ является основным из определённых законом. Тут действует «правило», что оспорить добросовестность работы этой организации почти не реально за редким исключением. Поэтому выбирайте этот способ, если нет реальных оснований изменять его. Уведомление о вручении постепенно уходит в историю, так как сейчас отслеживать движение отправления можно на сайте.
- Альтернативные курьерские службы. Основные минусы: в отличии от почты не направляют уведомление адресату о том, что есть отправление, которое ожидает адресата на почте. То есть, почта дает адресату время на получение отправления, а курьерская служба такой возможности не дает. Однако, если определить в «поручении» курьерской службы в случае неудачной попытке вручить отправление адресату, уведомить адресата (положив в ящик или направив смс уведомление или уведомление в мессенджере) о том, что его ожидает отправление в адресе курьерской службы, и выждать дней 7-10, данный способ почти «приравняется» к почтовому отправлению. Так же нужно до отправления оговорить отчет такой службы о вручении или акт о невозможности вручить, в котором указать причины, по которым вручить не получилось.

Если вы вручаете сами.
Вручение должно быть подтверждено отметкой на вашем экземпляре отправления (копия вашего отправления) о получении. Это должна быть подпись и расшифровка ее, а так же должность или отношение к адресату, если получатель не сам адресат лично или это юрлицо.

Если Адресат отказывается получать отправление. Необходимо зафиксировать отказ путем составления акта. Данный акт составляется в присутствии любых незаинтересованных лиц. Однако, на практике очень сложно потом доказать незаинтересованность лиц. Поэтому в настоящее время актуальным является фиксация отказа – видеозапись.

В любом случае вам в первую очередь необходимо будет доказать добросовестность в попытке вручить уведомление. Добросовестность исполнения обязанности или формальность такого действия – понятия субъективные и определяться будут путем убеждения судьи. Поэтому внимательно подумайте, как бы вы доказали, что вы попытались уведомить лицо всеми возможными способами, а оно уклонялось, и представьте, какие аргументы может представить ваш оппонент, доказывая, что вы сделали все, чтобы он не получил уведомление.
#УведомлениеКонтрагента #КакСделатьУведомление #ПравильноеУведомление #КакПравильноСделатьУведомление