Найти тему
35000

Почему не выкидываю старые конверты, как их использую для учёта расходов.

Оглавление

Привет всем!

Я уже писала, как накапливаю деньги на покупки из вишлиста. Теперь пришло время рассказу, как я веду ежемесячный учёт расходов.

Этим методом я пользуюсь с 2017 года. До этого были попытки вести учёт от руки в специальной тетрадке и в Экселе.

Первые пару дней всё шло как по маслу и я ежедневно прилежно записывала каждый цент, но потом надоело каждый день открывать файл, вбивать каждую цифру. Также и с тетрадкой. Ещё мне хотелось вести учёт красиво, без помарок.

Только спустя время я поняла, что оформление учёта и сама суть - это разные вещи. Лучше начинать без выкрутасов, как получается и потихоньку совершенствовать систему.

Вернёмся в 2017 год.

Помимо отсутствия дисциплины была ещё проблема: я не помнила, когда и за что отдавала деньги. Какая это сумма в итоге?

Потому что чеки валялись в сумке, бардачке машины, в кошельке. А иногда я и забывала взять чек.

Как-то мне это надоело всё и я просто взяла использованный конверт. Некрасивый, мятый. Но он идеально подходил под кармашек моего кошелька 👌 Отрезала вдоль, чтобы получился пакетик и стала туда с 1 числа каждого месяца складывать чеки. Конверт лежит в кошельке и никому не мешает.

Получила сдачу и чек: деньги в один отсек, чек в конверт.
Чеки в конверте
Чеки в конверте

Покупки без чека я фиксировала прямо на конверте:

например, тут видно (если сильно изогнуться 😁) , что 28.07.2017 я купила клубнику за 2,95 €

Блин, а сейчас 1 кг у нас стоит 7,50€...
-2

В конце месяца, а, может, даже и в начале следующего месяца, я быстро складывала в калькуляторе на телефоне всё цифры. Это занимало не более 5 минут (раз в месяц!).

Что изменилось в 2020?

Лень - мой двигатель. Надоело даже с такой упрощённой системой Ниппель выписывать позиции: жев.резинка 2 €, черешня 4,35€...

По банальной причине: потому что ручка не всегда находилась в сумке. Вечером вытряхиваю содержимое сумки: там весь ассортимент магазина канцтоваров, но когда надо - нет этой ручки и всё!

Теперь я делаю проще: в супермаркетах всегда настаиваю на чеке, а чтобы на конверте не писать трактаты, то просто пишу, когда и сколько денег сняла в банкомате

10.06.2020 50€ нал

А где же я ручку нахожу? Да прямо в банке, у инфостойки. Сняла деньги, пересчитала, зафиксировала на конверте цифру 🖊️.

В конце месяца просто считаю за пару минут

1. Расходы согласно чекам, допустим, 100€.

2. Проверяю остаток налички в кошельке. Допустим, 10€.

3. Смотрю, сколько снимала? 50€.

100+50-10= 140€ мои нефиксированные расходы за месяц.

Речь шла об учёте, а не анализе расходов.

Анализ таких расходов прост. Всё, что купила на наличные деньги, относится к категории "ерунда на постном масле". Если я растрынькала все 50€, то в сл.месяце снимаю в банке 30€. Ибо не фиг.

А получившаяся сумма с чеков сравнивается с прошлым месяцем. Если траты были выше, то предпринимаем меры: no shopping, бюджетные рецепты, утилизация продуктов из дальних углов кухонных ящичков...утягиваем пояса, короче.

Мне такая максимально упрощённая система учёта вполне по душе и у меня она работает три года. Один раз в месяц я нахожу 5 минут для учёта. Какой она будет через три года? Поживём, увидим.

Спасибо, что заглянули!